SAP S/4HANA na prática: principais mudanças para empresas e negócios

A migração para o SAP S/4HANA vai muito além de uma atualização de software. Trata-se de uma mudança estratégica que redefine processos, acelera decisões e amplia a competitividade das empresas em um mercado cada vez mais orientado por dados. Ainda assim, muitas organizações continuam se perguntando: o que realmente muda ao sair do SAP ECC?

O SAP ECC foi projetado para processos mais estáticos, com dados espalhados em diferentes sistemas, o que pode atualmente atrasar processos de análises e decisões estratégicas. Já o SAP S/4HANA centraliza informações em uma única base de dados e processa tudo em tempo real, gerando relatórios em minutos, algo que antes levava horas ou até dias. Essa agilidade impacta diretamente na performance do negócio e na forma como líderes tomam decisões.

A diferença começa na própria arquitetura. O SAP ECC, lançado em 2004 e consolidado em 2006, foi construído sobre o SAP NetWeaver e dependia de bancos de dados relacionais tradicionais, baseados em armazenamento em disco. Já o SAP S/4HANA (2025) representa uma geração completamente nova, apoiada em uma arquitetura in-memory, que elimina redundâncias, simplifica tabelas e acelera o processamento exponencialmente.

Enquanto o ECC ainda reflete o design de sistemas corporativos do início dos anos 2000 — pensados para estabilidade e controle — o S/4HANA traduz o conceito moderno de inteligência contínua, integração com a nuvem, extensões via SAP BTP e interface Fiori, tornando a experiência mais fluida e produtiva. É, em essência, a diferença entre um motor a combustão confiável e um sistema híbrido inteligente, projetado para o futuro.

Migrar do ECC para o S/4HANA é como atualizar o sistema operacional do seu computador. Estar no ECC é como permanecer em uma versão antiga do Windows: ainda é possível trabalhar, mas com limitações, lentidão e falta de suporte. Já o S/4HANA funciona como a versão mais recente, é como migrar para a versão mais recente, mais rápida, segura e equipada com recursos modernos, eliminando “gambiarras” e preparando as empresas para as demandas atuais.

Esse, porém, é apenas um exemplo para simplificar. Um dos principais mitos é acreditar que se resume a uma questão tecnológica. Na prática, exige também mudanças culturais e organizacionais. As equipes precisam repensar processos, integrar dados de forma inteligente e adotar uma mentalidade orientada a insights. Sem essa transformação, o potencial do S/4HANA não é totalmente aproveitado.

O impacto vai além da eficiência operacional: o sistema fornece uma visão completa do negócio em tempo real, permitindo identificar problemas antes que se tornem críticos. Essa transparência e velocidade são essenciais para manter a competitividade, especialmente em setores dinâmicos como manufatura, varejo e logística. Na prática, empresas conseguem, por exemplo, replanejar rotas de transporte diante de imprevistos ou ajustar rapidamente estoques conforme mudanças na demanda.

Outro fator importante é o prazo de descontinuação do ECC, previsto entre 2027 e 2030. Adiar a migração pode gerar custos maiores, perda de competitividade e limitação no acesso a inovações. Nesse cenário, preparar-se desde já, mesmo que de forma gradual, é fundamental para garantir a continuidade dos negócios.

Em resumo, o SAP S/4HANA não deve ser visto apenas como uma atualização tecnológica, mas como uma oportunidade de transformação. Ao adotar o novo sistema, as empresas aceleram decisões, ganham eficiência e asseguram vantagem competitiva em um futuro cada vez mais digital.

*Responsável pela automação das rotinas de conversão/upgrade para a nova versão S/4HANA, Marcel Nakazawa possui como objetivo principal a identificação de processos e funcionalidades chaves que agregam valor ao produto com o intuito de proporcionar uma melhor experiência aos parceiros e clientes finais. Também acompanha os projetos de conversão, tendo papel de facilitador na implementação das novas funcionalidades do S/4HANA (business partner, fluxo de caixa, settlement management, credit management, FIORI). É atualmente Head of Product da Mignow.