Franquia de Digitalização inova e impulsiona os lucros dos franqueados

“Trata-se de uma tecnologia de ponta, desenvolvida para solucionar problemas relacionados a gestão de documentos.

O alto volume de documentos gerados e armazenados pelas empresas, tornou a tecnologia indispensável no meio corporativo. Isto devido ao acúmulo de diversos documentos e muitos não devem ser descartados, o que pode acarretar problemas irreversíveis, como extravios e danos nos papéis.

E o que causa mais insegurança ainda, é o fato de que todas as empresas, sejam de segmento privado ou público, lidam com papéis constantemente. Desta forma, o único jeito de eliminar estes e outros problemas, é transformando todos os documentos em arquivos digitais.

Dessa forma, os gastos com cópias e impressões serão radicalmente reduzidos, o que permitirá que as empresas invistam em outras estratégias ou setores. E foram estes pontos que motivaram o empresário e diretor da Taugor Corporation®, Bruno Velaz, a desenvolver uma tecnologia inovadora, que aliada a Gestão de Documentos, tem a capacidade de solucionar problemas complexos de forma cognitiva.

Além disto, a empresa também é Matriz de diversas franquias, o que permite que os serviços e soluções tenham mais capacidade para alcançar empresas que enfrentam problemas com documentos impressos.

Mercado de franquias obtém crescimento em 2018

De acordo com a pesquisa realizada pela Associação Brasileira de Franchising, os modelos de franquia tiveram um crescimento de 8,4%, neste ano. Isto porque as pessoas entenderam que investir neste modelo de negócio é mais barato e lucrativo, principalmente na área de tecnologia, que cresceu cerca de 9,8%, e é sede das inovações tecnológicas desenvolvidas pela Taugor®, no ramo de Digitalização.

O que é Gerenciamento Eletrônico de Documentos?

Se trata de um software que tem revolucionado a maneira como as empresas lidam com papéis no dia a dia. Segundo Bruno Velaz, diretor da Taugor®, trabalhar com documentos impressos pode custar muito tempo, dinheiro e ainda correr o risco de alguns serem extraviados ou danificados, o que poderia acarretar problemas irreversíveis para as empresas.

Tendo em vista estes e muitos outros problemas, é que foi desenvolvido o GED, com o objetivo de simplificar as atividades administrativas das empresas, fazendo com que todos os documentos sejam digitalizados e armazenados em um sistema totalmente web.

Além disso, o sistema possibilita que as empresas tenham uma organização melhor, a partir da segmentação dos documentos, como nome, numeração ou data.

Quais são as oportunidades no mercado

A Taugor® é uma empresa especializada em Gestão Eletrônica de Documentos e, com 13 anos de mercado, possui mais de 40 franquias em 16 estados brasileiros. Além disso, tem atraído a atenção da mídia e investidores, pelo fato de desenvolver tecnologias inovadoras.

O foco principal, é fazer com que haja facilidade e praticidade no âmbito administrativo e este software pode ser aderido pelos seguintes segmentos:

Cartórios;
Escritórios de Advocacia;
Hospitais públicos e privados;
Escolas e Universidades;
Setores de RH;
Transporte e logística;
Varejo;
Escritórios de Contabilidade;
Agências de Viagens e Aviação;
Bancos;
Industrias;
Entre outras.
“O sistema GED tem a capacidade de atender diversos segmentos, além disto, aliado ao Taugor Artificial Inteligent, torna-se ainda mais potente, permitindo que os franqueados tenham um sistema completo”, diz o empresário.

Entenda o que é o TAI, Taugor Artificial Inteligent

O Taugor Artificial Inteligent, é uma suíte de soluções desenvolvidas pela Taugor®, com o objetivo de disponibilizar o melhor serviço de Gestão de documentos. De acordo com Bruno Velaz, trata-se de uma tecnologia totalmente única e inovadora, que trabalha de uma forma cognitiva, analisando, interpretando e processando documentos.

“O sistema consegue, inclusive, fazer o reconhecimento facial, o que ajudará as empresas a identificarem quando um documento é falso ou não”, enfatiza.

Trata-se, portanto, de uma tecnologia de ponta que aliada ao sistema Taugor GED, tem a capacidade de realizar diversas ações cognitivas, sendo elas:

Reconhecer letras cursivas;
Reconhecer letras em fôrma;
Reconhecer caracteres de um texto;
Segmentar os documentos por ordem ou data, por exemplo;
Controlar a validade dos mesmos;
Compartilhar as informações de forma interna e externa;
Assinatura com certificado digital;
Aprovar fluxos e processos - Workflow;
Reconhecer os documentos e informações através de um dispositivo móvel;
Reprocessar documentos.
Cases de Sucessos

Para ter uma franquia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, é preciso entender que como em qualquer negócio, é preciso ter muita dedicação e força de vontade.

Este é o caso do Emerson, um dos franqueados da Taugor em Goianésia, que trabalha apenas duas horas por dia, em um modelo Home Office, e fatura cerca de R$2.000,00 por mês.

E se não bastasse, também recebeu o prêmio de franquia mais valiosa de 2018, na Convenção ECM 360º, realizada pela Matriz. Outro grande exemplo, é a franquia Taugor Serra, no Espirito Santo, que também foi destaque na Convenção, recebendo o prêmio de melhor atendimento e, também maior projeto. Confira aqui a cobertura completa deste evento que, inclusive, virou matéria no jornal local.

Qual valor do investimento e estimativa de retorno? (ROI)

As pessoas que optarem por este modelo de franquia, só precisarão obter alguns itens básicos, como computador, scanner, linha telefônica e internet de boa qualidade.

O investimento da franquia fica em torno de R$5.000,00 a R$32.000,00 e o retorno entre 7 e 12 meses. Além do baixo investimento, a franquia poderá obter grandes resultados através de um bom planejamento.

“Se a franquia fizer 10 (dez) contatos por dia, serão 200 (duzentos) por mês. Deste número, 20% serão clientes em potenciais. Logo, deste percentual, 10% se tornará cliente, o que equivale, no mínimo, a R$400,00 por mês, com apenas dois clientes”, afirma Bruno Velaz.

Serviços e soluções que a franquia poderá disponibilizar

“As soluções da Taugor vão de encontro a dor e as necessidades das empresas. Somos movidos pela vontade de disponibilizar as melhores soluções para gestão de documentos e permitir que a dinâmica das mesmas, seja completamente transformada”, declara o empreendedor.

Partindo deste ponto, as pessoas que decidirem investir neste modelo de franquia, poderão disponibilizar os seguintes serviços e soluções:

Digitalização de Documentos através de um scanner;
Processamento de Documentos;
Reconhecimento de letras cursivas, em fôrma e caracteres;
Classificação de Documentos;
Guarda física de Documentos;
Gestão Eletrônica de Documentos;
Assinatura com Certificado Digital;
Reconhecimento facial para identificar se os documentos são falsos ou não;
Workflow;
Controle sobre a validade dos documentos.
Embora no mercado hajam outras empresas especializadas em Gerenciamento Eletrônico de Documentos, vale ressaltar que diversas tecnologias, citadas acima, foram desenvolvidas pela Taugor e, portanto, são exclusivas.

Quais os resultados que poderão ser apresentados para os futuros clientes

Segundo o empresário, quando um cliente contrata um serviço, ele precisa saber quais serão os resultados que este investimento trará, e aí que está a chave para o sucesso da franquia, pelo fato de permitir que as empresas alcancem os seguintes resultados:

Extrema velocidade e precisão na localização de documentos;
Total controle no processo de negócio;
Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos;
Melhor qualidade no atendimento ao cliente, pois, o GED proporciona respostas rápidas e precisas;
Mais agilidade em transações entre empresas;
Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade;
Melhoria no processo de tomada de decisões;
Maior velocidade na implementação de mudanças em processos;
Obtenção de vantagem competitiva sustentável;
Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas;
Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede;
Melhor aproveitamento de espaço físico;
Disponibilização instantânea de documentos, sem limitações físicas;
Evita extravio ou falsificação de documentos;
Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos;
Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa;
Integração com outros sistemas e tecnologias;
Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI;
Continuidade de negócios;
Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.
“Portanto, ser um franqueado Taugor é garantir que tanto a empresa quanto os clientes, terão sucesso. E para que os resultados sejam contínuos, é necessário estar em constante transformação, porque é desta forma que será possível prever as tendências e se prevenir de urgências”, enfatiza.

Caso decida aderir este modelo de franquia ou obter mais informações sobre as soluções e serviços, basta clicar neste link e um especialista irá entrar em contato com você.