NR-1 atualizada: empresas têm fevereiro como janela estratégica para antecipar adequação

Com menos de cinco meses para a consolidação prática da atualização da Norma Regulamentadora nº 1, empresas que ainda não iniciaram a adequação ao novo modelo de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais passam a lidar com um cronograma cada vez mais restrito.

A mudança promovida pela Portaria nº 1.419/2024, do Ministério do Trabalho e Emprego, incluiu oficialmente os riscos psicossociais no GRO, exigindo diagnóstico, plano de ação e evidências documentais.

Jéssica Palin Martins, psicóloga e advogada especializada em saúde emocional corporativa e sócia da Palin e Martins, consultoria com atuação nacional em gestão tributária e estratégia empresarial, avalia que o impacto da atualização vai além do campo regulatório e atinge diretamente a produtividade das organizações. “Quando o risco psicossocial não é tratado de forma estruturada, ele aparece na queda de desempenho e no aumento de afastamentos”, afirma.

Dados da Organização Mundial da Saúde indicam que transtornos ligados ao estresse, ansiedade e depressão geram perdas estimadas em US$ 1 trilhão por ano à economia global, sobretudo por absenteísmo, afastamentos e queda de desempenho. A partir da nova NR-1, esse cenário passa a dialogar diretamente com o campo da conformidade trabalhista.

Embora janeiro seja tradicionalmente o ponto de partida do planejamento corporativo, fevereiro se consolida como a última janela estratégica para estruturar o processo com método e profundidade. Para a especialista, empresas que postergam o diagnóstico tendem a tratar o tema de forma reativa. “Quando a adequação começa tarde, o risco psicossocial vira um item burocrático, e não uma frente real de prevenção”, afirma.

Na prática, a atualização da NR-1 altera a lógica tradicional de compliance. O GRO deixa de olhar apenas para agentes físicos, químicos, biológicos e ergonômicos e passa a exigir que fatores como sobrecarga de trabalho, conflitos de liderança, assédio e clima organizacional sejam identificados, avaliados e monitorados de forma contínua.

Estudos da Organização Internacional do Trabalho indicam que ambientes com níveis elevados de estresse apresentam índices significativamente maiores de absenteísmo e afastamentos prolongados. Para as empresas, isso se traduz em impacto direto no custo operacional, na rotatividade de equipes e no risco jurídico associado à omissão preventiva.

Segundo Jéssica, fevereiro marca a transição entre intenção e execução. “O risco psicossocial não se resolve com ação pontual ou palestra isolada. A norma exige evidência técnica, histórico de acompanhamento e coerência entre diagnóstico e plano de ação”, explica.

Plataformas estruturadas passam a ocupar papel central no processo de adequação. A IntegraMente atua como ferramenta de diagnóstico inicial e mapeamento de riscos psicossociais, reunindo testes psicológicos validados, relatórios técnicos e planos de ação que servem como base documental para o GRO.

“O diagnóstico não é o fim do processo, é o começo. Sem dados, a empresa decide no escuro e assume riscos que poderiam ser evitados”, diz a especialista. De acordo com ela, o uso de evidências técnicas reduz improvisações e fortalece a posição da empresa em eventuais questionamentos trabalhistas.

Além da mitigação de riscos jurídicos, a antecipação traz ganhos operacionais. Levantamento da Gallup aponta que equipes emocionalmente engajadas são, em média, 21% mais produtivas e apresentam menor propensão à rotatividade. “Quando a empresa entende o funcionamento emocional das equipes, ela cumpre a norma e melhora a tomada de decisão”, declara.

Para organizações que ainda não iniciaram o processo, a escolha de parceiros especializados é apontada como uma etapa sensível. “Contratar quem não domina saúde emocional e exigência normativa ao mesmo tempo pode gerar laudos frágeis, que não se sustentam numa fiscalização”, alerta.

A especialista aponta cinco cuidados estratégicos para adequação à NR-1 com foco em riscos psicossociais

Antes de avançar, especialistas recomendam atenção a pontos que ajudam a transformar a exigência legal em prevenção efetiva, e não em passivo oculto.

- Iniciar pelo diagnóstico estruturado
Mapear riscos psicossociais com instrumentos validados permite identificar vulnerabilidades reais e priorizar ações. Sem diagnóstico, o GRO perde consistência técnica.

- Tratar saúde emocional como processo contínuo
A norma não se sustenta com ações isoladas. É preciso acompanhamento, reavaliação e atualização periódica para demonstrar gestão efetiva do risco.

- Integrar lideranças ao plano de ação
Riscos psicossociais estão diretamente ligados ao estilo de gestão. Capacitar líderes reduz conflitos, afastamentos e exposição jurídica.

- Exigir evidência documental e rastreabilidade
Relatórios, planos e devolutivas precisam ser organizados e auditáveis. A ausência de histórico fragiliza a defesa da empresa.

- Escolher parceiros com visão técnica e regulatória
Plataformas e consultorias devem dominar saúde mental e legislação trabalhista. Essa combinação garante aderência real à NR-1.

A poucos meses da vigência plena da exigência, a adequação à nova NR-1 deixa de ser apenas um tema de recursos humanos e passa a integrar a agenda estratégica das empresas. “Antecipar é proteger pessoas, operação e reputação ao mesmo tempo”, conclui.

Sobre Jéssica Palin

Jéssica Palin Martins é advogada, psicóloga e especialista em saúde mental no ambiente corporativo, graduada em Direito pela Universidade Paulista (UNIP) e em Psicologia pelo Centro Universitário do Norte Paulista (UNORP), mestre em Direito pelo Instituto Brasileiro de Estudos Tributários (IBET) e especialista em Intervenção Familiar Sistêmica pela pela Faculdade de Medicina de São José do Rio Preto, FAMERP .

Fundadora da IntegraMente, desenvolveu uma metodologia que combina testes psicológicos validados com planos de ação estratégicos para lideranças e RHs. Sua atuação tem como foco no gerenciamento de riscos ocupacionais deve abranger os riscos que decorrem dos agentes físicos, químicos, biológicos, riscos de acidentes e riscos relacionados aos fatores ergonômicos, incluindo os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho.

Seu trabalho ganhou relevância especialmente após a publicação da Lei 14.831/2024, que instituiu o Certificado de Empresa Promotora da Saúde Mental. A norma, já aprovada e aguardando regulamentação, estabelece critérios claros para a promoção da saúde emocional no trabalho.

Paralelamente, a Portaria nº 1.419 do Ministério do Trabalho e Emprego, publicada em 27 de agosto de 2024 (DOU de 28 28/08/2024 - Seção 1), que aprova a nova redação do capítulo “1.5 Gerenciamento de Riscos Ocupacionais” e altera o “Anexo I – Termos e definições” da Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) que incluiu oficialmente os fatores psicossociais como riscos ocupacionais, reforçando a necessidade de estratégias corporativas de prevenção.

Contato e redes oficiais:

Instagram @jessicapalinmartins e Linkedin

Sugestão de fonte: clique aqui

Sobre a Palin & Martins

Fundada em São José do Rio Preto (SP), a Palin & Martins é uma consultoria especializada em gestão tributária para o agronegócio, com atuação em todo o território nacional. A empresa é referência na recuperação de créditos de ICMS, conformidade fiscal e reestruturação estratégica, com foco em produtores rurais, empresas do agro e exportadores.

Sob a liderança de Altair Heitor, contador e psicólogo com mais de 22 anos de experiência, e da advogada e psicóloga Jéssica Palin Martins, a consultoria já movimentou mais de R$ 629 milhões em créditos tributários para seus clientes.

Reconhecida por aliar precisão técnica, inteligência de dados e abordagem humanizada, a Palin & Martins atua diretamente na conversão de tributos em ativos financeiros legítimos. Além disso, oferece mentorias e treinamentos voltados à capacitação de empresários e profissionais do setor. Acesse palinemartins.com.br

Fontes de pesquisa

Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)
Organização Mundial da Saúde (OMS)
Organização Internacional do Trabalho (OIT / ILO)
Gallup – State of the Global Workplace