Otimização de processos: benefícios para a área fiscal

Atualmente, são poucas as empresas que não adotam tecnologias para otimização de processos internos e melhores resultados. Agora, você já imaginou conseguir otimizar a área mais complexa e burocrática da sua empresa? Nesse campo, o Brasil é considerado um dos países mais complexos do mundo! As empresas sofrem com as mais diversas exigências legais, como formatação de documentos, diferentes prefeituras e multas e juros altíssimos.

Essa complexidade pode ocasionar processos extremamente manuais, abrindo margem para erros, divergências e atrasos de pagamento. E não para por aí: além de gerar atritos nas relações com fornecedores devido a pagamentos indevidos e/ou atrasados, esse cenário proporciona uma cadeia completamente bagunçada, onde falta controle e clareza de quais são os verdadeiros gargalos do processo desde o pedido até o pagamento da nota.

Não à toa, um levantamento da Tax Trends aponta que 45% das empresas brasileiras buscam investir em automação de processos fiscais em 2022. Isso revela uma tendência de driblar a burocracia com tecnologia para resolver toda a parte manual e complexa envolvida na cadeia. A adoção de tecnologias com essa finalidade é fundamental, mas precisa ser feita combinada à gestão de processos.

A implementação de inteligência artificial como aliada na otimização fiscal é uma tendência e vem se mostrando eficiente, porém de nada adianta automatizar um processo que está bagunçado e desestruturado. Em cases internos da V360, fintech que nasceu para automatizar o processo de pagamentos de ponta a ponta das maiores empresas do país, percebeu-se que adotar tecnologias pode levar a um aumento de 50% de automatismo, mas adotar tecnologia combinada à reestruturação de processos é responsável por alcançar uma média de 95% de aumento!

Por isso, se a sua empresa precisa otimizar seus processos fiscais, é preciso ter em mente que não basta adotar uma tecnologia e esperar que todos os problemas da área sejam solucionados. É preciso lembrar que estamos falando da área mais complexa da empresa, ou seja, não é algo que acontecerá do dia para a noite, é necessário um trabalho constante e estratégico de repensar todas as etapas. Uma otimização de fato inteligente conta com uma combinação entre tecnologia e gestão, portanto, precisa ser feita com um fornecedor parceiro que esteja disposto a mergulhar nesse processo junto com a empresa.

Carlos Vetter

Formado em análise de sistemas e pós graduado em gestão de projetos, Carlos Vetter possui quase 20 anos de experiência no mercado. Durante esse período, 15 anos foram dedicados aos mais diversos projetos de consultoria de grandes empresas. É ex-sócio da Visagio, uma das maiores empresas de consultoria do Brasil e fundou a V360, spin-off do grupo. Hoje, é CEO da V360, fintech que nasceu para automatizar o processo de pagamentos de ponta a ponta das maiores empresas do país.