Veja 5 dicas para fazer o balanço anual da sua empresa e começar 2021 com o pé direito

4 em cada 10 empresas fecharam, não deixe que sua empresa faça parte dessa estatística por se perder nos cálculos

É chegado o final deste ano tão instável para muitos empreendedores, comumente nesta época são realizados os famosos "balanços". Que nada mais é que um "raio - x" da saúde financeira da empresa por um período. Há uma periodicidade deste cálculo, podendo ser realizado trimestralmente, semestralmente ou anualmente. Chegado o final do ano: chega o momento do balanço anual.

Só até julho, 716.000 empresas fecharam as portas, de acordo com a Pesquisa Pulso Empresa: Impacto da Covid-19 nas Empresas, realizada pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística). Isso significa que de cada 10 empresas, 4 fecharam.

"Ninguém esperava o vírus, e muitos empresários foram pegos sem nenhum preparo para que a saúde financeira de sua empresa aguentasse a crise. O CEBRAC , tem 25 anos no mercado e já enfrentou diversas crises, mudança de moeda e de governo. Por isso, graças a experiência e apoio mútuo entre franqueadora e franqueados conseguimos finalizar esse ano com uma base sólida", diz Rogério Silva, Diretor do CEBRAC (Centro Brasileiro de Cursos).

Para Rogério, fazer o planejamento financeiro da empresa é mais que essencial para a análise do futuro da empresa, além de ser uma lei no artigo 1.179 do Código Civil Brasileiro de 2002. É um olhar apurado sobre o que deu certo e o que não deu. E prepara, para a criação de estratégias de melhorias.

Rogério Silva, Diretor do CEBRAC, e com experiência em gestão financeira há mais de 25 anos lista 5 dicas de como fazer esse balanço de final de 2020:

• Mantenha os registros em ordem

O trabalho feito no balanço deve ser feito ao longo dos dias do ano, como um trabalho de "formiga" e, compilado nos finais dos meses. Assim, quando for necessário realizar os cálculos, as contas estão todas organizadas. Economizando assim tempo e recursos necessários. Organize bem todas as atividades que envolvam o seu negócio. Desde os operacionais aos comerciais e lembre-se, sempre, de destinar um período diário para as contas a pagar e a receber.

• Pague as contas em dia

Para qualquer pessoa, pagar as contas em dia é fundamental. No caso de empresários isso se torna imprescindível. Mas com a rotina pode-se esquecer tributos e outras obrigações. O ideal é negociar! Negocie formas de pagamentos, prazos e taxas. Uma dica importante é conforme a sua empresa for crescendo investir em um departamento de contas a pagar e receber.

• Arregasse as mangas

É chegado a hora de sentar e fazer os cálculos, com os ativos, passivos e o patrimônio líquido. Os resultados asseguram a saúde financeira da empresa mostrando os índices econômicos de uma forma mais clara, inclusive se está obtendo boa lucratividade, se possui muitos bens imobilizados ou seu grau de endividamento. Aqui no CEBRAC, o curso de formação de empreendedores coloca em prática estas atividades e ensina microempreendedores ou aspirantes a empreendedores a fazerem os cálculos.

• Busque parceiros

Nem todo mundo tem o dom das finanças, por isso é importante buscar pessoas capacitadas. Contadores ou administradores são essenciais para analisar a saúde financeira da empresa. Além disso, mostrar os resultados para a equipe, e buscar soluções para os problemas é muito vantajoso. Criar uma identidade que todos façam parte do negócio.

• Busque ferramentas que auxiliam nos processos

Existem inúmeros softwares que auxiliam no armazenamento das informações da empresa. Desde um sistema que emita as notas fiscais, até um mais robusto que organize as despesas. Vale a pena investir e treinar os funcionários para que todo o processo seja otimizado. Use a tecnologia ao seu favor!

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SOBRE O CEBRAC

O CEBRAC - Centro Brasileiro de Cursos - possui 25 anos de atuação no segmento educacional, e desde sua fundação, a rede de ensino tem sido responsável por formar profissionais para enfrentar os desafios de um mercado de trabalho cada vez mais competitivo. O CEBRAC tem como propósito qualificar e educar pessoas nos seus cursos profissionalizantes, por meio de sua metodologia própria e inovadora, ao qual utiliza a proposta da Construção Interativa, que une os princípios das Metodologias Ativas, Design Thinking, Desenvolvimento Humano Profissional e Empreendedorismo. O CEBRAC aprimora a postura profissional e empreendedora dos seus estudantes. Além disso, consegue proporcionar o encaminhamento de seus alunos para vagas no mercado de trabalho por meio da agência Cebrac Empregos. A Rede é pioneira em utilizar a Realidade Virtual em seus cursos, proporcionando experiência prática dentro da sala de aula. Com mais de 30 prêmios em sua história, o CEBRAC é a rede de ensino mais premiada do Brasil, destaque para o Selo de Excelência da ABF - Associação Brasileira de Franchising. São 90 unidades, presentes nas 5 regiões do país, para localizar um CEBRAC próximo a você, acesse o site.