4 dicas para melhorar a produtividade no home office

Já faz cinco meses que muitos de nós estamos em casa na maior parte do tempo, inclusive trabalhando. Somos cerca de 8,7 milhões de pessoas em home office no país – segundo uma nota técnica do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), baseada na Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (Pnad) Covid-19 para o mês de junho.

Ainda que já estejamos nesta situação há algum tempo, se adaptar ao trabalho remoto compulsório pode continuar não sendo fácil. É preciso equilibrar o trabalho com as tarefas domésticas, os momentos de lazer etc. E, ainda assim, continuar produtivo.

Pensando nisso, separei algumas dicas para tornar o trabalho em casa mais eficiente (e também mais agradável) – que costumo dar nos meus cursos de produtividade na Udemy, maior marketplace de cursos online do mundo. Veja a seguir.

1- Prepare um espaço de trabalho

Mesmo que muitos de nós não tenhamos um escritório ou ambiente equivalente em casa, é recomendado reservar um espaço para trabalhar – uma escrivaninha ou a mesa da sala, por exemplo. De preferência, escolha um cômodo em que é possível ficar sozinho e fechar a porta. Mas, se essa opção não for viável, uma ideia é investir num fone antirruído.

É importante também se preocupar com o conforto e a ergonomia do espaço de trabalho – usando itens que podem melhorar a postura ao trabalhar, como uma cadeira de escritório e um suporte que permite ajustar a altura do notebook.

Não há problema nenhum em querer variar o ambiente e trabalhar um pouco sentado na cama, por exemplo – desde que seja só um pouco. Quando você não está com uma postura adequada, tende a se incomodar e a se cansar mais rápido – e, assim, a perder produtividade.

2- Faça intervalos regulares

Uma técnica muito popular de gestão de tempo é a Pomodoro, criada no final dos anos 80 pelo italiano Francesco Cirillo. Pomodoro significa tomate em italiano – e a técnica foi batizada assim em homenagem a um cronômetro de cozinha no formato da fruta.

O método sugere que se divida o trabalho em períodos de 25 minutos, fazendo breves intervalos (mais ou menos de 5 minutos) entre esses períodos. A ideia é que o profissional fique completamente focado na tarefa que está cumprindo durante o total de 25 minutos, sem interrupções. E que, depois, aproveite o intervalo para fazer um alongamento ou uma pequena caminhada, por exemplo. Isso ajuda a melhorar a agilidade mental.

3- Não paralelize tarefas

Fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo pode parecer supereficiente, mas não é. Ao paralelizar tarefas, é possível que se perca até 30% da produtividade.

Um exemplo é preencher uma planilha com o e-mail de trabalho aberto. Toda vez que chega um novo e-mail e você checa, na volta, precisa procurar em que ponto da planilha parou, revisar as informações etc. E o e-mail não é um meio de comunicação de caráter urgentíssimo, em que é preciso estar ligado o tempo todo. Por isso, é possível fechá-lo ou colocá-lo em segundo plano ao realizar uma tarefa que requer maior concentração.

4- Esqueça um pouco o celular

Atualmente, o principal inimigo da nossa concentração é o celular, todos sabemos. WhatsApp, Instagram e aplicativos de comunicação corporativa, entre outros, piscam a todo momento. Para melhorar a produtividade ao trabalhar, não tem jeito – é preciso deixá-lo um pouco de lado.

Há algumas maneiras de fazer isso. Uma delas é colocar o aparelho com a tela virada para baixo sobre uma superfície fofinha (por exemplo, uma almofada). Assim, não é necessário colocá-lo no modo avião e ficar incomunicável. Outra opção é desconectar o celular da internet. Dessa forma, se for um assunto de extrema importância e a pessoa ligar, o telefone tocará.

Desejo um trabalho mais produtivo a todos!

*Gustavo Farias é instrutor de produtividade na Udemy. Alguns dos seus cursos são “O guia completo para alta produtividade” e “Planejamento e gestão de projetos completo”