Transformação digital impacta na performance das empresas

Segundo pesquisa da Business Impact Insights, oito em cada dez executivos de grandes empresas consideram a transformação digital um fator de impacto na performance das companhias. Afinal, projetos e estratégias bem desenvolvidos na área garantem a competitividade. Assim, atualizar-se é indispensável para a sobrevivência das organizações.

Diante da pandemia, as inovações digitais são a saída para os negócios permanecerem existindo e operando. Os investimentos na área traduzem em redução dos custos gerais do negócio. Além disso, resultam em um diferencial competitivo no mercado. Logo, apostar em soluções tecnológicas é fundamental para superar as turbulências.

Uma atividade frequente para os empresários é a elaboração e assinatura de contratos. Porém, com a necessidade de distanciamento social, o custo dessa ação aumenta se for feito o envio por portador, por exemplo, para cada parte assinante. Contudo, o high tech revolucionou isso e permite manter contratações, acordos e novos negócios a distância.

Nesse cenário, um serviço de destaque é a assinatura e gestão digital de documentos. A plataforma da Assine Bem é completa e permite criar padrões de arquivos com campos fixos e variáveis. Um bom exemplo é na contratação de novos colaboradores. Pode-se deixar o modelo pronto e editar os campos de dados pessoais, cargo, função e remuneração. Um ganho de tempo para qualquer área de recursos humanos!

“Uma das principais vantagens é a possibilidade de coletar os dados automaticamente, levando para o sistema do cliente. Então, ela dispensa o uso de múltiplas planilhas de registro. Ainda pode ser integrada ao recurso já utilizado pela corporação”, explica Paula Sino, gerente da Assine Bem. Dessa forma, é ideal também para as companhias sem uma ferramenta de elaboração de documentos em geral.

Por meio da criptografia, a segurança dos arquivos na hora da assinatura é garantida. Isso porque a ferramenta tranca o documento no momento da firma digital. “Ele não poderá mais ser editado por nenhuma das partes. Portanto, é um método protegido para evitar fraudes”, ressalta Paula.

Assim, para continuar vendendo e produzindo em tempos de crise, aliar-se às ferramentas modernas é indispensável. “A tecnologia atrelada à competência humana gera resultados e ainda reduz custos e burocracias desnecessárias. É a melhor forma de manter as atividades corporativas e ainda proteger as pessoas com agilidade e segurança”, finaliza Paula.

Serviço: Transformação digital impacta na performance das empresas
Fonte: Paula Sino, gerente da Assine Bem.

Sobre a Assine Bem

A Assine Bem é uma plataforma criada para otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. A ferramenta desenvolvida pela empresa torna as etapas de assinatura um processo sustentável e econômico, conectando pessoas e processos em qualquer lugar.

Já é possível assinar, desde uma ordem de serviço, até mesmo um processo admissional, no formato digital. Além disso, com a plataforma Assine Bem, as organizações podem validar contratos, criar, editar e enviar arquivos para certificação de maneira rápida e prática. A solução permite, também, integrações com diversos sistemas por meio de API.