Trabalhando home office e sem acesso a correspondências importantes? Pitney Bowes oferece serviço de digitalização e entrega de documentos

A pandemia que está instaurada no Brasil obrigou pequenas, médias e grandes empresas a alterar as formas de trabalho e trocar o escritório e o ambiente corporativo pelo home office. Porém, contratos, processos, faturas, boletos, contas a pagar e outros documentos importantes continuam chegando no endereço corporativo e às vezes os colaboradores precisam deles para entregar as pendências ou até pagar alguma parcela que está em aberto.

A Pitney Bowes, empresa global especializada em soluções para serviços de correspondência, conta com soluções eficientes para a digitalização dos documentos e esse processo passa a ser uma excelente oportunidade para as companhias que precisam dos documentos, mas não podem sair de casa por conta da quarentena. Com isso, os colaboradores recebem suas correspondências em dia e não enfrentam nenhum tipo de problema.

"Nós não sabemos quanto tempo essa condição vai durar e, além disso, cada vez mais se fala numa possível mudança na dinâmica do trabalho após a pandemia, uma vez que o home office está sendo experimentado e viabilizado por diversas companhias. Porém, os documentos, independentemente do cenário, não param de circular e as empresas precisam deles. Nós temos recursos e profissionais preparados para fazer com que estes documentos cheguem até o destinatário, virtualmente ou fisicamente. ", afirma Vanessa de Oliveira Souza, gerente sênior de operações da Pitney Bowes Brasil.

A questão da confidencialidade dos dados é tratada com muita responsabilidade neste processo, e as empresas que contratam o serviço de digitalização definem quais são os documentos que poderão ser abertos ou não. Para os casos em que o documento não pode ser aberto, a Pitney Bowes oferece toda a logística de entrega do documento na casa do colaborador.

Os profissionais que realizam o manuseio dos documentos estão seguindo todas as recomendações da OMS e do Ministério da Saúde para evitar a contaminação e disseminação do vírus. Os profissionais que fazem o manuseio dos documentos estão seguindo todas as recomendações da OMS e do Ministério da Saúde. Além disso, criamos um Comitê de Crise local, que tem por objetivo definir protocolos de prevenção, identificação e tratamento de casos de coronavírus. Mensagens reforçando a necessidade de higienização das mãos e dos equipamentos durante a realização do trabalho foram enviadas a nossos funcionários e também contamos com o suporte do nosso parceiro de medicina do trabalho para orientações a casos específicos, finaliza Vanessa de Oliveira.

Sobre a Pitney Bowes Brasil

A Pitney Bowes (NYSE: PBI) é uma empresa global de tecnologia que fornece soluções de comércio que alimentam bilhões de transações. Clientes em todo o mundo, incluindo 90% das empresas da Fortune 500, confiam na exatidão e precisão fornecidas pelas soluções, análises e APIs da Pitney Bowes nas áreas de atendimento ao comércio eletrônico, remessas e devoluções; comércio eletrônico transfronteiriço; correspondência e expedição de escritório; serviços de pré-classificação; e financiamento. Por quase 100 anos, a Pitney Bowes inova e fornece tecnologias que removem a complexidade de obter transações comerciais precisamente corretas. Para informações adicionais, visite Pitney Bowes, em www.pitneybowes.com/br.