Prejuízos das empresas podem ser evitados com controle de estoque adequado
Controle de estoque pode ajudar empresas na identificação de furtos e extravio de mercadorias, reduzindo prejuízos antes que o problema saia do controle.
Os furtos podem impactar negativamente empresas de todos os portes. Afinal, muitas não têm recursos para suportar prejuízos com furtos sistematizados e extravios. E, segundo levantamento feito pela Associação Brasileira de Segurança Orgânica, 77% dos empreendimentos nacionais já sofreram com algum tipo de furto com valor médio de R$ 428,00, sinalizando os efeitos devastadores nas finanças caso o crime seja sistematizado.
Esses números mostram como o problema é comum na maioria dos negócios nacionais, mas apesar de preocupantes, esses dados também servem como um alerta. Afinal, eles sinalizam a importância de um controle de estoque bem feito, pois a prática pode prevenir e identificar o desaparecimento de produtos antes que tudo saia do controle.
Além de facilitar a identificação de furtos e extravios, o controle de estoque informatizado é necessário para que o dia a dia operacional da cadeia de suprimentos funcione corretamente. Processos inadequados são a causa de diversos problemas, como a falta ou o excesso de produtos em estoque, pois os responsáveis não conseguem identificar a entrada e saída de mercadorias corretamente e em tempo hábil.
O excesso de produtos em estoque pode gerar diversos efeitos nocivos, como a estagnação do dinheiro investido na compra superdimensionada de produtos. Além disso, algumas mercadorias não movimentadas podem ser perdidas, como os alimentos perecíveis. Essas situações atrapalham operações de pequeno e médio porte, principalmente as com baixo capital de giro.
Outro problema comum que o controle de estoque inadequado causa é a falta de produtos, gerando escassez de mercadorias nas prateleiras e, logo, a insatisfação nos clientes. Assim, vendas deixam de ser feitas, causando prejuízo e desgaste à imagem da empresa perante aos clientes que não encontram o que procuram.
Utilizar um bom sistema de gestão de estoque facilita a coleta de informações sobre a empresa, proporcionando maior organização para os processos. Mas para que a empresa possa se beneficiar de todo o potencial que esses sistemas tem a oferecer, elas precisam de equipamentos de qualidade para realizar a coleta dos dados que irão ser inseridos no sistema. Essa necessidade de uso de coletores de dados é fundamental, pois os dados que serão inseridos no sistema precisam estar corretos e padronizados.
Independentemente do tipo de operação que esteja sendo realizada, seja o frequente controle ou periódico inventário de estoque, as empresas que utilizam coletores de dados modernos integrados a um sistema de gestão obtém muitos benefícios, conseguindo resultados precisos, poupando recursos e diminuindo as chances de erro na entrada de dados.
Além de assegurar a integridade dos dados coletados, um equipamento coletor de dados é capaz de aumentar a produtividade das operações realizadas. Isso ocorre por ele ser feito para facilitar e agilizar a entrada de dados, dispensando anotações manuais e evitando retrabalho.
Um exemplo de sistema de inventário capaz de oferecer estes benefícios é o Atech Inventário. Ele é de fácil integração, possui interface simples e intuitiva e conta com diversas funcionalidades, fazendo com que este sistema seja altamente flexível e confiável. Essas características afirmam sua capacidade de agilizar e assegurar a integridade das operações de coleta de dados das empresas.
A escolha do coletor de dados deve levar em conta a obtenção do equipamento mais adequado ao perfil de necessidade da empresa, evitando equipamentos de baixa qualidade incapazes de lidarem com as demandas das operações. Além disso, devem ser observados aspectos técnicos do aparelho, como quais tipos de códigos de barras o equipamento consegue ler e qual o alcance de leitura.
Como essa escolha pode ser um desafio, é indicada a aquisição do produto em uma empresa especializada em automação comercial, como a Automatech. Afinal, ela tem especialistas prontos para orientar a escolha do equipamento mais adequado para o perfil da empresa e conta com os melhores modelos de coletor de dados para controle de estoque e inventário.
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