Alcançando a prosperidade financeira em 10 passos

O sonho de todo empreendedor é que sua empresa alcance a prosperidade financeira, mas a principal dificuldade de grande parte deles é saber como alcançar esse objetivo. Pensando nisso a consultora empresarial Cida Montijo, do Cida Associados, preparou um passo a passo com onze mandamentos para alcançar a prosperidade financeira da sua empresa, confira algumas dicas:

1. Entenda do seu negócio e tenha conhecimento em gestão de negócios - São duas colocações distintas: entender do negócio diz respeito a ver com o conhecimento que se tem do segmento e/ou produto comercializado e suas especificidades; já a gestão está relacionado com as ferramentas usadas para a condução do negócio, bem como conceitos administrativos essenciais para que o gerenciamento da empresa seja coerente com a necessidade e traga resultados factíveis;

2. Reveja a organização da sua empresa, processos, pessoas com competências certas nos cargos certos e documentação em ordem. Uma empresa cujas áreas sejam estruturadas devidamente e as pessoas saibam exatamente como e porque executam tal função se torna mais dinâmica. Pessoas com as competências devidas para cargos que ocupam também têm resultados em produtividade muito satisfatórios. Ter a documentação em ordem é obrigação para evitar transtornos com o Estado;

3. A área financeira deve ser ocupada por quem entende de finanças e/ou tenha facilidade em lidar com números (trata-se de competência técnica) - ter somente um ‘contas a pagar e a receber’ não resolverá as questões relevantes da área; o departamento financeiro precisa gerar relatórios analíticos para tomada de decisões - uma área que apenas paga e recebe contas não é suficiente para a empresa e, normalmente, o administrativo que cuida dessa parte não está preparado para gerenciar um setor tão relevante como este;

4. Realize um excelente Planejamento Estratégico - O planejamento estratégico é um processo gerencial que levará sua empresa na direção certa, e o auxiliará antecipar-se às ameaças e a levantar um mapa de oportunidades e melhorias. É uma ferramenta de sobrevivência e de crescimento da sua empresa. Não tenha medo de movimentar-se nesse sentido; em tempos em que a economia fica mais delicada, planejar pode fazer a diferença;

5. Faça um planejamento orçamentário, por área, que esteja também vinculado às ações do planejamento estratégico, pois assim a realização das ações planejadas poderá ser executada dentro do orçamento previsto. Hoje, as pequenas e médias empresas estão criando a cultura do planejamento que facilita a visão da empresa para chegar ao objetivo. Sem a realização do orçamento a empresa caminha num desalinhamento estratégico, dentro de um modelo de uma gestão de ‘achismos’ cujas decisões são inseguras para a organização. Isso é muito frequente nessas empresas (pequenas e médias) o que as tornam muito vulneráveis às mudanças do mercado.

6. Busque um sistema de gestão financeira que possa atender todas as necessidades geradas pelo seu negócio. Independentemente do uso de planilhas de Excel que precisam ser alimentas manualmente, um sistema de gestão lhe dará uma amplitude de informações mais robustas e confiáveis. O controle financeiro viabiliza a coordenação de todas as atividades financeiras da empresa e a sua consequente avaliação. Isso é feito por meio de relatórios retirados dos dados patrimoniais e do controle de fluxo de caixa. Com informações precisas, o empresário consegue medir de forma mais eficiente as possibilidades de investimentos, os momentos de recuos, de redução de despesas e afins. Um software de gestão financeira permitirá que o empresário realize todo o trabalho com segurança, já que ele protege os dados de forma que eles jamais se percam;

7. Não misture finanças pessoais com as finanças empresariais, pois isso poderá ser uma bomba em contagem regressiva para explodir. O Conselho Federal de Contabilidade no Princípio da Entidade (Resolução nº 750/93) já contempla o tema com a seguinte proposição: "O Patrimônio empresarial não deve se misturar com os dos seus sócios ou proprietários." Quando isso ocorre há sacrifícios de todas as partes. As duas finanças devem ser tratadas separadamente, porque elas têm objetivos distintos; além disso, o empresário corre o risco de não saber o resultado exato que o negócio gera.

8. É preciso entender bem o que é faturamento e lucro, pois muitos novos empresários se confundem com essas nomenclaturas, o que compromete o equilíbrio financeiro da empresa. Indo aos conceitos, faturamento é todo o dinheiro que entra na sua empresa advindo da venda dos seus produtos ou serviços e lucro é o montante financeiro que sobra do que foi faturado, deduzidas todas as despesas operacionais e tributárias destinadas à produção e à venda, as quais a empresa

9. Tem que pagar. Algumas vezes um bom faturamento em determinado mês ou data, não significa precisamente um aumento na sua lucratividade;

10. Administrar bem o fluxo de caixa da sua empresa significa que você faz uma boa gestão financeira e tem uma organização saudável em constante crescimento, porque mantém o controle de dinheiro, de vendas, entradas e saídas, pagamentos diversos, entre outros. O Fluxo de caixa é a ferramenta que controla a movimentação financeira (entradas e saídas de recursos financeiros), em um período determinado de uma empresa, dando como resultado o saldo em disponibilidade naquele momento.Isso facilita tomada de decisões, pois os gestores saberão com precisão qual a situação financeira da organização e, com base no resultado, decidir os caminhos a seguir.

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