Todos os anos, mais de 1 milhão de declarações de Imposto de Renda ficam retidas na chamada malha fina, segundo dados da Receita Federal. Apesar do temor que o termo provoca, a maioria dos casos não está relacionada a fraude, mas a erros simples, falta de informação e ausência de organização financeira ao longo do ano.

Entre os principais motivos de retenção estão divergências de rendimentos, deduções indevidas, dependentes declarados de forma incorreta e incompatibilidade entre renda declarada e evolução patrimonial. Como a Receita cruza dados com bancos, empresas, planos de saúde e outras fontes, qualquer informação inconsistente pode gerar retenção.

Segundo Patrícia Bastazini, sócia da Bastazini Contabilidade, muitos contribuintes acreditam que o erro acontece no momento da declaração, quando, na verdade, ele se constrói ao longo do ano. “O contribuinte declara com base nos documentos que tem em mãos, enquanto a Receita trabalha com informações cruzadas. Quando não há controle financeiro mensal, as chances de divergência aumentam”, explica.

Os erros mais comuns que levam à malha fina

Omissão de rendimentos

Rendimentos de aluguéis, trabalhos eventuais, aplicações financeiras e valores recebidos como pessoa física costumam ser esquecidos. Mesmo valores considerados baixos devem ser informados, pois a Receita recebe esses dados diretamente das fontes pagadoras.

Despesas médicas sem comprovação adequada

Gastos com saúde lideram os motivos de retenção. Para serem aceitos, é necessário que os recibos sejam válidos, contenham CPF ou CNPJ do prestador e que os valores estejam de acordo com os informes enviados por clínicas e operadoras.

Dependentes declarados de forma incorreta

Incluir dependentes que já constam na declaração de outro contribuinte ou informar despesas que não correspondem ao dependente declarado gera inconsistência imediata.

Incompatibilidade entre renda e patrimônio

Quando a renda declarada não acompanha a evolução do patrimônio ou do padrão de vida, o sistema da Receita identifica o descompasso automaticamente.

Dicas práticas para evitar problemas com a Receita

Para reduzir o risco de cair na malha fina, a especialista recomenda algumas medidas simples, mas fundamentais:

Organizar os documentos ao longo do ano, e não apenas na época da declaração

Conferir se os informes de rendimentos batem com os valores declarados

Guardar recibos e comprovantes por, no mínimo, cinco anos

Evitar declarar informações com base apenas na memória

Buscar orientação contábil antes do envio da declaração, especialmente em casos de rendas variadas ou patrimônio relevante

“Fevereiro é um mês estratégico para revisar informações e corrigir inconsistências antes da abertura do prazo oficial de entrega. A malha fina, na maioria das vezes, é previsível e pode ser evitada com organização e orientação adequada”, afirma Patrícia.

Caso a declaração seja retida, o contribuinte ainda pode regularizar a situação por meio de retificação, desde que identifique o erro e apresente as informações corretas. “Quanto antes o problema é tratado, menores são os riscos de multa e complicações”, finaliza a contadora.

Sobre a Bastazini Contabilidade

A Bastazini Contabilidade, co-gerenciada pela contadora Patrícia Bastazini , é uma empresa líder no setor de serviços contábeis, amplamente reconhecida por sua especialização em Imposto de Renda para Pessoa Física e gestão de Holdings Familiares. Com uma reputação alicerçada na excelência, integridade e inovação, a empresa se destaca no mercado.

Sua expertise particular no manejo do Imposto de Renda de Pessoa Física é um dos principais atrativos. A equipe da Bastazini Contabilidade oferece assistência ao longo de todo o ano, detalhada e personalizada, assegurando que os indivíduos otimizem suas declarações de imposto e estejam plenamente em conformidade com as normas tributárias.

Outra especialidade é a administração de Holdings Familiares. Ela fornece soluções sob medida para a gestão de patrimônios e planejamento sucessório, focando na proteção e eficiência fiscal para as famílias e seus legados.

A Bastazini Contabilidade se compromete com a adoção de tecnologias avançadas e melhores práticas do setor, garantindo que sua equipe de profissionais altamente qualificados ofereça soluções eficientes e adaptadas às necessidades de cada cliente. O principal objetivo da empresa é exceder as expectativas, mantendo seus clientes sempre um passo à frente no cenário financeiro dinâmico atual. Informações adicionais podem ser encontradas no site da empresa.