O que é Background Check e Por Que Ele é Essencial nos Processos de Contratação

Verificar antecedentes e dados antes da contratação deixou de ser diferencial para se tornar uma etapa estratégica no recrutamento. Conhecido como background check, o processo de checagem ganhou força nos últimos anos ao evitar contratações de alto risco, reduzir passivos trabalhistas e mitigar danos reputacionais.

“A checagem de antecedentes tornou-se essencial no processo de recrutamento e seleção. Sabemos que muitos gestores sofrem pressão para serem ágeis nas contratações, mas isso não pode ser uma desculpa para que a verificação de dados dos candidatos seja negligenciada. O resultado pode ser desastroso”, afirma Christina Curcio, CEO da Icon Talent, referência em recrutamento e inteligência em RH, que oferece o serviço de background check.

Segundo a especialista, em processos seletivos realizados pela Icon Talent no primeiro semestre de 2025 para duas empresas de grande porte — que incluíram 251 relatórios de checagem — 46,61% dos candidatos apresentaram algum tipo de alerta relevante, incluindo registros judiciais, restrições financeiras, pendências cadastrais ou dados conflitantes em bases oficiais. Desses, 8,76% foram classificados como portadores de irregularidades graves, o que representa um risco considerável à segurança jurídica, reputacional e operacional das empresas contratantes.

Janaina Lima, COO da Icon Talent, destaca que, entre as irregularidades graves identificadas, estavam inscrições no CADIN (Cadastro de Inadimplentes da União), situação irregular do CPF junto à Receita Federal e inconsistências críticas nos dados de identidade.

“Tais fatores comprometem diretamente a possibilidade de formalização contratual e a idoneidade do profissional para o exercício de cargos de responsabilidade ou exposição pública”, analisa.

No histórico da Icon, as especialistas relatam ainda que diversas inconsistências sérias já foram identificadas durante o background check, como mandados de prisão em aberto, fichas criminais extensas, processos envolvendo tráfico de drogas, fraudes ambientais e ações do IBAMA, além de débitos federais expressivos, entre outros.

Outro ponto relevante: de acordo com dados da empresa, organizações que implementaram o background check reduziram, em média, 28% dos passivos trabalhistas, 32% dos incidentes de compliance e 20% do turnover precoce em posições críticas.

“Já evitamos contratações que poderiam gerar prejuízos financeiros e sérios danos reputacionais. Contratar sem verificar é, hoje, um risco institucional. Além disso, obviamente aumenta a chance da contratação ser mais assertiva reduzindo ainda o turnover”, aponta a equipe de consultoria da Icon Talent.

Como funciona o background check

Na prática, o background check é realizado por meio de uma ferramenta de cruzamento de dados públicos, combinada com análise especializada, assegurando que todo o processo seja conduzido com confidencialidade, integridade e aderência à legislação vigente, inclusive em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

“O serviço de background check representa não apenas uma etapa de proteção jurídica, mas uma ação estratégica que impacta diretamente na qualidade e estabilidade das contratações realizadas”, resume a CEO da Icon Talent.

Em resumo, o background check verifica:

Antecedentes criminais e cíveis: incluindo ações cíveis, trabalhistas, criminais e federais, com identificação de ocorrências como tráfico de drogas, roubo, crimes ambientais (IBAMA), busca e apreensão, entre outros. Essencial para avaliar riscos de conduta, principalmente em cargos operacionais, administrativos e de liderança.

Certidões negativas (federal, trabalhista, FGTS, protestos)

Validação de CPF e status fiscal: confirma a autenticidade e regularidade dos documentos apresentados, prevenindo fraudes de identidade.

KYC completo (Know Your Customer): especialmente indicado para posições sensíveis.

Histórico financeiro e de inadimplência: levantamento de pendências junto a órgãos como SPC, Serasa, cartórios de protesto e ações de cobrança — fundamentais para cargos em finanças, compras e comercial.

Relatório final em conformidade com a LGPD: com checagem cadastral junto à Receita Federal, destacando CPFs suspensos, nulos ou cancelados, e registros no CADIN — fatores que podem impedir legalmente a contratação formal.

Após toda a análise, o resultado é integrado a uma avaliação comportamental (PDA), gerando um parecer com recomendações de ações preventivas baseadas no risco identificado. E tudo isso entregue em até 24 horas para não tornar o processo de recrutamento moroso.

“Recomenda-se fortemente a continuidade e ampliação da aplicação de background checks em todos os níveis hierárquicos, especialmente em funções sensíveis, administrativas, financeiras, técnicas e de exposição externa. O monitoramento e a prevenção tornam-se, assim, instrumentos centrais de gestão de pessoas e riscos organizacionais”, finaliza Christina.

Sobre a Icon Talent

A Icon Talent é uma empresa especializada em processos de recrutamento e seleção nas mais diversas áreas, com alta expertise na área de TI. A empresa é liderada pelas sócias Christina Curcio e Janaina Lima, profissionais do ramo de TI que, após atuarem por mais de 25 anos como gestoras na área de tecnologia em grandes empresas como Nissan, American Axle, Grupo Positivo, Volvo, entre outras, perceberam que existia um gap na hora de contratar profissionais especializados. Hoje, a Icon Talent tem também em seu portfólio serviços como background check, pesquisa de cargos e salários, consultoria de RH e TI, cursos, treinamentos, recrutamento e seleção. Em sete anos de trajetória são mais de 450 clientes, entre multinacionais, empresas nacionais de médio e grande porte do Brasil e do mundo, e mais de 4.500 profissionais contratados.