Como executivos podem usar a IA de forma estratégica na liderança e comunicação

A Inteligência Artificial está deixando de ser uma promessa para se tornar uma aliada concreta na rotina de líderes e executivos - segundo o estudo da McKinsey, mais de 72% das empresas no mundo já adotam iniciativas de IA.

Diante desse cenário, a Vianews, agência de comunicação integrada para a América Latina, lançou um guia definitivo para C-levels e gestores que desejam potencializar sua estratégia com Inteligência Artificial.

O objetivo do material é desmistificar a aplicação da IA no ambiente executivo, e mostrar que a IA pode ser usada para apoiar a tomada de decisões, aprimorar a comunicação executiva, aumentar a eficiência operacional e fortalecer o posicionamento de marca.

Confira abaixo os principais insights do conteúdo, incluindo as principais diretrizes, frameworks e comandos.

Como criar um bom prompt

A chave para aproveitar o potencial da IA está em saber fazer a pergunta certa. Bons prompts geram boas respostas. Para isso, é necessária uma estrutura simples com quatro elementos:

- Contexto: qual é o objetivo da pergunta e quais informações são relevantes?

- Objetivo claro: o que você espera receber da IA — uma lista? Um plano? Um diagnóstico?

- Estilo e formato: a resposta deve vir em tópicos? Em tom formal ou inspirador?

- Exemplo de referência: sempre que possível, forneça um modelo ou padrão a seguir.

Com base nisso, alguns exemplos práticos de frameworks que ajudam a criar prompts mais inteligentes são:

- C.O.T. (Chain of Thought): estimula a IA a pensar em etapas, garantindo raciocínio estruturado.

- P.A.R.A. (Persona, Ação, Restrição, Ajustes): adapta o prompt ao seu perfil e objetivo.

- R.E.C. (Refine, Especifique, Contextualize): permite aprimorar continuamente a qualidade da resposta.

Esses modelos ajudam a gerar comandos mais assertivos, personalizados e orientados para resultados concretos. Abaixo, confira alguns exemplos de prompts que podem ser utilizados por executivos, diretores e líderes de comunicação:

- “Sou CEO de uma empresa de telecom. Quais os principais impactos estratégicos da chegada do 5G?”

- “Reescreva este e-mail para um tom mais formal e claro, voltado para investidores.”

- “Crie um discurso de abertura para um evento de tecnologia, com foco em inovação e impacto social.”

- “Liste tópicos para um comunicado interno sobre reestruturação, com tom motivador e transparente.”

IA para comunicação executiva

A IA tem servido um papel fundamental na aprimoração de mensagens institucionais, discursos, e-mails e conteúdos estratégicos. Esta tecnologia também pode ser uma verdadeira aliada em momentos delicados, como gestão de crise ou mudanças organizacionais, sempre ajustando tom, estrutura e clareza.

Algumas recomendações no uso da IA para a comunicação executiva são: validar as respostas com senso crítico, evitar termos genéricos e personalizar a linguagem, e garantir que a comunicação preserve a voz da liderança.

Além disso, é importante considerar algumas boas práticas, como:

- Validação: comparar as respostas com fontes confiáveis.

- Ajuste contínuo: usar a IA como ponto de partida, e refinar os textos.

- Autenticidade: garantir que cada mensagem reflita os valores e a cultura da empresa.

- Privacidade: nunca inserir informações sensíveis nos prompts.

O futuro da liderança com IA já começou

Os líderes do futuro serão aqueles que souberem combinar tecnologia com pensamento crítico, estratégia e empatia. Com a IA, é possível tomar decisões mais rápidas, entender melhor o cenário de mercado, criar mensagens mais impactantes e responder com agilidade a crises ou mudanças.

“Nossa expertise em inovação e transformação digital nos permite apresentar um conteúdo prático e atualizado, focado no que realmente faz a diferença para os tomadores de decisão”, diz Thiago Frêitàs, especialista em IA da agência Vianews.

Para baixar o ebook completo, acesse aqui.

Sobre a Vianews

A Vianews é uma agência de comunicação integrada que desenvolve soluções criativas e inovadoras em Relações Públicas e Marketing Digital. Com mais de 39 anos de atuação em toda América Latina, a agência transforma marcas e pessoas por meio de ações estratégicas, com foco em grandes resultados aos seus clientes.

Listada por dois anos consecutivos entre as cinco melhores agências do Brasil pela PRovoke e eleita a “Agência Destaque do Ano” no Prêmio Jatobá 2021, a Vianews possui quatro troféus do Prêmio Lusófonos de Criatividade, dois troféus no Prêmio Jatobá e três troféus no Sabre Awards LATAM. Além disso, também conta com dois Certificados de Excelência por cases inscritos no Sabre Awards LATAM e oito Certificados de Excelência por cases inscritos no Prêmio Jatobá.