Folha de Pagamento Automatizada com IA Já É Realidade em Muitas Empresas

O acúmulo de tarefas operacionais segue como um dos principais desafios enfrentados pelas áreas de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal. Segundo o Censo do RH 2025, realizado pela plataforma WallJobs, 32% dos profissionais da área apontam esse fator como o principal obstáculo do ano. Processos como o cálculo da folha de pagamento, admissões, rescisões e controle de ponto ainda consomem boa parte do tempo dos times de RH.

Essa sobrecarga tem impulsionado a adoção de soluções baseadas em inteligência artificial. De acordo com o estudo “Transformação Digital do RH”, realizado pela Think Work em parceria com a Flash, 30% dos profissionais de RH no Brasil já utilizam IA em suas rotinas. Com automação em tempo real e integração de dados, plataformas em nuvem tornam os processos mais rápidos, seguros e eficientes — como no recálculo automático da folha diante de qualquer alteração, aliviando a carga operacional e ampliando a eficiência.

Desenvolvida em nuvem e com inteligência artificial embarcada, a folha de pagamento da Invent, empresa especializada em soluções complementares a ERP’s, automatiza tarefas críticas do RH e permite o recálculo em tempo real sempre que houver mudanças, como fechamento de ponto, férias ou admissões. O próprio time de RH pode realizar os ajustes, sem depender de processamento manual ou suporte técnico.

“A folha de pagamento sempre foi vista como um processo técnico e burocrático, mas com a automação ela se transforma em uma fonte de inteligência estratégica. Com previsibilidade de custos e eliminação de tarefas repetitivas, o RH pode focar no que realmente importa: as pessoas”, afirma Marcos Tadeu Jr.

A tecnologia também é aplicada em outras frentes, como a sugestão de descrições de cargos, geração de relatórios e análises em tempo real. Além disso, a solução da Invent oferece funcionalidades como admissão digital, assinatura eletrônica de documentos, provisões automáticas, controle de ponto e previsibilidade de custos com até 30 dias de antecedência. Todas as funcionalidades podem ser integradas a outros sistemas via API, oferecendo mais autonomia para empresas de diferentes perfis.

“Quando você tira o peso das atividades repetitivas, sobra mais tempo para ouvir as pessoas, planejar ações de desenvolvimento e cuidar do clima organizacional. A tecnologia permite que o RH volte a ser o que sempre foi: uma área que cuida de pessoas, não simplesmente de planilhas”, conclui Marcos.

Sobre a Invent

A Invent é líder no desenvolvimento de softwares que otimizam a gestão fiscal, bancária, de recursos humanos e de contratos das empresas. Com mais de 4 mil clientes no Brasil e na América Latina, as soluções da Invent transacionam cerca de 3% do PIB com alta performance e segurança.