DEFIS 2025: empresas do Simples Nacional devem entregar a declaração até a próxima segunda-feira, dia 31 de março

Empresas optantes pelo regime do Simples Nacional deverão encaminhar à Receita Federal anualmente a situação econômica, social e fiscal do negócio. A data limite para realizar o envio da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) encerrará na próxima segunda-feira, dia 31 de março. Este documento é frequentemente confundido com o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e, apesar de algumas funções similares, se o prazo não for cumprido, não há cobrança de multa por atraso ou exclusão do Simples Nacional, mas sim um impedimento de apurar e pagar o imposto devido nos meses subsequentes.

Neste ano, as informações devem ser relatadas com base nas atividades desenvolvidas pela empresa em 2024. “Embora não tenha um impacto direto no cálculo de tributos, o documento é crucial para manter a regularidade do negócio, formalizando os rendimentos dos sócios, que servirá como base de checagem com a declaração do IRPF, além de comunicar ao Governo Federal quais operações a empresa realizou para além do seu faturamento mensal", explica a consultora especialista em assuntos regulatórios da Contabilizei, Juliana Ribas. Para realizar o envio será necessário informar os seguintes dados:

- ganhos de capital eventualmente obtidos pela empresa em 2024;
- total de despesas;
- lucro contábil, caso se aplique;
- dados pessoais e rendimento tributáveis e isentos dos sócios;
- número de empregados no início e no final do período que contempla a declaração;
- saldo bancário, ou em caixa, do início e do final do período que contempla a declaração;
- mudança de endereço, caso tenha ocorrido.

Independentemente do faturamento, todas as empresas optantes pelo Simples Nacional deverão entregar a declaração, incluindo microempresas (ME), empresas de pequeno porte (EPP) e até mesmo empresas inativas ou sem movimentações financeiras em 2024. Os únicos dispensados são os microempreendedores individuais (MEI), que terão como única obrigação enviar a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI). “A DEFIS precisa ser enviada mesmo que não tenha havido nenhuma movimentação operacional ou financeira em 2024. É importante que seja entregue dentro do prazo de modo a evitar futuras complicações”, alerta.

O preenchimento da DEFIS poderá ser feito de forma digital por meio do Portal do Simples Nacional, com o login do código de acesso ou certificado digital. Em seguida, é necessário clicar em “Declarações e Demonstrativos”, selecionar “DEFIS” e em “Preencher Declaração”. Depois o contribuinte precisa inserir os dados da empresa referentes a 2024 e realizar o envio online. “Apesar de parecer simples essa atividade, recomendo contar com o apoio de um contador a fim de validar as informações, reduzir riscos para evitar possíveis erros. Uma boa prática que auxilia neste momento é manter os registros financeiros organizados”, completa.

Sobre a Contabilizei

Presente na vida de mais de 70 mil clientes e em mais de 50 cidades, a Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs, que oferece soluções completas, exclusivas e integradas em um único lugar para micro e pequenos empreendedores, além dos profissionais autônomos. A empresa existe para simplificar a vida de quem empreende e potencializar o futuro de cada cliente, transformando o cenário do empreendedorismo no Brasil. Fundada em Curitiba, desde 2013 oferece tecnologia de ponta e a expertise de mais de 1.300 profissionais em diversas áreas para disponibilizar os melhores serviços contábeis, incluindo abertura de empresa facilitada e com a tributação adequada. Além disso, é especialista em gestão ao garantir suporte por meio do Contabilizei.bank, para a escolha e a manutenção de plano de saúde, soluções de cobrança e pagamentos, cartões PJ e empréstimos pré-aprovados para pessoa jurídica. Tudo isso pensado para o micro e pequeno empreendedor brasileiro e alinhado às suas necessidades em inúmeros ramos de atividade, como medicina, engenharia, tecnologia e marketing, entre outros.

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Presente na vida de mais de 70 mil clientes e em mais de 50 cidades do Brasil, a Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs, que oferece soluções completas, exclusivas e integradas em um único lugar para micro e pequenos empreendedores, além dos profissionais autônomos. A empresa existe para simplificar a vida de quem empreende e potencializar o futuro de cada cliente, transformando o cenário do empreendedorismo no Brasil. Fundada em Curitiba, desde 2013 oferece tecnologia de ponta e a expertise de mais de 1.300 profissionais especialistas em diversas áreas para disponibilizar os melhores serviços contábeis, incluindo abertura de empresa facilitada e com a tributação adequada. Além disso, é especialista em gestão ao garantir suporte por meio do Contabilizei.bank, para a escolha e a manutenção de plano de saúde, soluções de cobrança e pagamentos, cartões PJ e empréstimos pré-aprovados para pessoa jurídica. Tudo isso pensado para o micro e pequeno empreendedor brasileiro e alinhado às suas necessidades em inúmeros ramos de atividade, como medicina, engenharia, tecnologia e marketing, entre outros.