O futuro do arquivo físico: Como empresas podem se adaptar ao digital?

Muitas empresas ainda não têm seus processos digitalizados, o que pode prejudicar sua competitividade e crescimento. O objetivo de entrar na era digital é melhorar a eficiência na gestão de recursos e promover mais produtividade, já que a digitalização permite que as empresas automatizem tarefas e otimizem processos, resultando em eficiência e produtividade. Para iniciar esse processo, é essencial realizar um diagnóstico das necessidades atuais, capacitar a equipe e escolher as ferramentas adequadas que se alinhem aos objetivos da empresa.

É verdade que os documentos físicos continuarão a existir, mas esperamos que sua quantidade diminua significativamente. A tendência é que a maioria das informações seja armazenada de forma digital, facilitando o acesso e a gestão de dados. Isso poderá levar a uma redução dos custos de armazenamento físico e a um aumento na segurança das informações, além de maior eficiência operacional, acesso a dados em tempo real, melhor colaboração entre equipes e a capacidade de tomar decisões mais informadas.

De acordo com um relatório da IDC, estima-se que até 2025, 30% dos dados gerados por dispositivos IoT serão processados em tempo real, permitindo que as empresas respondam mais rapidamente a quaisquer mudanças em suas operações. Outro ponto a considerar é que algumas empresas ainda não têm uma assessoria adequada sobre suas necessidades específicas, o que pode dificultar a adoção de soluções digitais.

Na Kodak Alaris, por exemplo, nos esforçamos para implementar um processo consultivo que orienta nossos usuários sobre os benefícios e vantagens que podem obter de nossos softwares e scanners. Realizamos provas de conceito para que eles possam ver os materiais em ação, permitindo uma compreensão prática das soluções digitais. Além disso, oferecemos treinamentos e suporte contínuo para garantir uma transição tranquila para a digitalização.

Além disso, com o rápido avanço de novas tecnologias, estamos aproveitando a Inteligência Artificial (IA) e IDP (Intelligent Document Processing). As soluções IDP utilizam inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina (ML) e processamento de linguagem natural (PLN) para analisar, classificar e organizar dados não estruturados de forma eficiente. Esses sistemas são essenciais para converter dados coletados de diferentes fontes. Estamos na vanguarda para oferecer o que há de mais moderno em tecnologia, ajudando empresas a prosperar na era digital.