Qual é a importância da assinatura digital para as empresas?

Empresas de todo o mundo sempre tentam encontrar meios de otimizar processos e resolver engasgos de burocracias para alcançar melhores e mais assertivos resultados. Dessa maneira, a tecnologia pode ser uma excelente ferramenta aliada. Isso porque existem diversos recursos desenvolvidos justamente para suprir demandas e facilitar a rotina.

Como a pandemia definiu novos comportamentos

A pandemia do coronavírus virou o mundo do avesso e obrigou sociedades inteiras a se adaptarem em prol de evitar o aumento do contágio. Nesse contexto, as estratégias de isolamento social e quarentena foram adotadas em praticamente todas as nações.

Com esse cenário, para não fecharem as portas, organizações de serviços desconsiderados “essenciais” se viram com um grande desafio à frente: garantir o funcionamento das equipes de maneira remota. Quase dois anos depois do início dessa medida, muitas companhias estão colhendo frutos e, assim, são definidas novas tendências para o futuro.

Se a assinatura digital já era uma solução muito bem vista e quista antes da crise sanitária, hoje, ela pode se tornar braço direito das corporações. Quem defende isso é Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem. De acordo com ela, esse recurso tende a se consolidar ainda mais nos próximos anos, pois traz diversos benefícios para quem o utiliza.

Os ganhos obtidos, de fato, são muito compensatórios. “É um investimento baixo para um retorno muito alto, afinal, são feitas economias com partes burocráticas envolvendo a validação de documentos, como novas negociações com clientes, contratos de colaboradores, matrículas de alunos em instituições de ensino e etc.”, compartilha Paula.

Processo seguro

O signatário recebe um link para acessar o arquivo, autenticar sua identidade e dar o “ok” para a finalização da tratativa. “O processo acontece de maneira segura, respeitando as normas da Lei Geral de Proteção de Dados, com armazenamento em nuvem”.

Em poucos cliques, basta ter acesso à Internet via computador, tablet ou smartphone, para assinar sem necessidade de despesas com transporte, impressão dos papéis ou até mesmo arquivamento. “O futuro é digital e é uma atitude empreendedora pensar no hoje a partir dessa ótica”, finaliza.

Sobre a Assine Bem

A Assine Bem é uma plataforma criada para otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. A ferramenta desenvolvida pela empresa conecta pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas de validação de arquivos um processo sustentável e econômico.

Com segurança baseada em criptografia, os contratos arquivados e autenticados na plataforma são inalteráveis, trazendo mais proteção aos clientes. Além disso, é possível criar, editar e enviar arquivos aos signatários de maneira rápida e prática pelo site. A solução oferece, também, integrações por API’s para todos os tipos de sistemas.