Tecnologia auxilia agências de comunicação a formalizar acordos
Soluções especializadas atuam na automação de acordos com clientes, permitindo ampliação do atendimento
Nas empresas de comunicação, assim como em muitos segmentos, formalizar acordos com clientes e fornecedores é fundamental para garantir segurança e cumprimento das contratações. Isso somado às mudanças recentes do mercado, exige adaptatividade de processos.
Um dos fatores que influenciou a necessidade de mudanças foi a Lei Geral de Proteção de Dados, que entrou em vigor em agosto de 2020. Além disso, a pandemia trouxe novas formas de trabalhar e impactou diretamente quem ainda realizava o trabalho de forma manual, obrigando muitas empresas a digitalizarem seus processos. Segundo um estudo do Sebrae, 31% das pequenas empresas precisaram mudar a forma de trabalhar.
Agências de comunicação com modelos diversificados de trabalho, como consultoria, in house ou trabalho remoto, são cada vez mais comuns. Diante disso, para inovar e estar à frente da concorrência, é preciso buscar soluções especializadas que otimizem o trabalho.
Gestão de documentos on-line
Em modelos de trabalho diversificados é ainda mais fundamental que as empresas de comunicação formalizem seus acordos comerciais. Pois esse documento contratual servirá como base de consulta caso haja alguma dúvida durante o processo de prestação de serviços e, por meio dele, fica assegurada segurança jurídica para ambas as partes.
Nesse contexto, uma gestão de documentos e contratos on-line possibilita a flexibilização do trabalho e a ampliação do atendimento, permitindo a atuação em clientes sem limites de território. Com isso, o leque de possibilidades é muito maior.
Por isso, soluções de gestão de contratos e documentos são fortes aliadas das agências, pois não possibilitam somente o acompanhamento de contratos, mas também a aprovação de briefings e projetos com os clientes diretamente pela ferramenta. Isso mantém um fluxo organizado de todas as aprovações pelas quais este documento precisa passar.
Outra vantagem, é que softwares de gestão demonstram para o cliente que a agência é organizada, pois todos os documentos que necessitam passar por um fluxo têm um processo bem desenhado e ficam organizados em um lugar só.
A tecnologia ainda auxilia na segurança e organização, pois permite a configuração de acessos criptografados aos documentos. Assim o processo se torna mais ágil e automatizado, e sem risco de ciberataques.
Sobre o InContract
A solução de gerenciamento de contratos e documentos foi desenvolvida para dar mais eficiência e controle na gestão de empresas com grande volume de documentos. Controlando todo o ciclo de vida dentro da plataforma, ou seja, desde a criação, até a assinatura e encerramento.
Texto assinado por: Aloisio Arbegaus — Diretor Comercial da Teclógica
Compartilhe:: Participe do GRUPO SEGS - PORTAL NACIONAL no FACEBOOK...:
https://www.facebook.com/groups/portalnacional/
<::::::::::::::::::::>
IMPORTANTE.: Voce pode replicar este artigo. desde que respeite a Autoria integralmente e a Fonte... www.segs.com.br
<::::::::::::::::::::>
No Segs, sempre todos tem seu direito de resposta, basta nos contatar e sera atendido. - Importante sobre Autoria ou Fonte..: - O Segs atua como intermediario na divulgacao de resumos de noticias (Clipping), atraves de materias, artigos, entrevistas e opinioes. - O conteudo aqui divulgado de forma gratuita, decorrem de informacoes advindas das fontes mencionadas, jamais cabera a responsabilidade pelo seu conteudo ao Segs, tudo que e divulgado e de exclusiva responsabilidade do autor e ou da fonte redatora. - "Acredito que a palavra existe para ser usada em favor do bem. E a inteligencia para nos permitir interpretar os fatos, sem paixao". (Autoria de Lucio Araujo da Cunha) - O Segs, jamais assumira responsabilidade pelo teor, exatidao ou veracidade do conteudo do material divulgado. pois trata-se de uma opiniao exclusiva do autor ou fonte mencionada. - Em caso de controversia, as partes elegem o Foro da Comarca de Santos-SP-Brasil, local oficial da empresa proprietaria do Segs e desde ja renunciam expressamente qualquer outro Foro, por mais privilegiado que seja. O Segs trata-se de uma Ferramenta automatizada e controlada por IP. - "Leia e use esta ferramenta, somente se concordar com todos os TERMOS E CONDICOES DE USO".
<::::::::::::::::::::>