Como a metodologia ágil pode ajudar no home office?

Danilo Vianna (*)

Em tempos de isolamento social e com uma grande demanda de trabalho, a agilidade e a eficiência devem caminhar cada vez mais juntas. Para isso, é necessário combinar disciplina, organização e uma comunicação fluida com a equipe e com os clientes. É justamente neste ponto que as metodologias ágeis podem contribuir para que as pessoas possam testar novas abordagens e entregar um ótimo resultado. Quer saber como? Selecionamos algumas dicas:

Priorize a comunicação! Valorize a interação entre as pessoas utilizando a tecnologia. Este é o diferencial para manter as equipes funcionando.

Lembrem-se de que uma videoconferência facilita uma conversa "cara a cara" e é sempre a melhor maneira de passar uma mensagem neste período de isolamento.

Foque na qualidade do que está produzindo. Vamos aproveitar este período de maior foco para refletir e inspecionar a qualidade do trabalho que fazemos.

Seus clientes também estão passando por este desafio. Colabore sempre para que juntos consigam superar as dificuldades do momento.

Não existem planos perfeitos neste período de incertezas. O melhor é aproveitar para exercitar sua capacidade de adaptação. Teste novas abordagens, meça os resultados e aprenda continuamente.

A entrega contínua de valor é o diferencial para nos manter competitivos neste período.

As mudanças acontecerão ainda mais rápido. Aproveite para reagir rápido e ganhar vantagem competitiva.

Mantenha contato com as pessoas do negócio para garantir que esteja sempre percebendo as necessidades do momento e como pode ajudar.

Utilize de ferramentas e técnicas de interação para manter as pessoas motivadas e engajadas. Abuse das dinâmicas e da interação proativa.

Exercite a confiança nas pessoas e em suas capacidades. Esta é a melhor forma de manter um ambiente produtivo com o isolamento social.

Abuse das ferramentas de transparência e não se esqueça de que entregar coisas que seus clientes possam utilizar é a melhor forma de demonstrar a continuidade do trabalho.

Aproveite para entender qual a forma mais sustentável de conciliar o trabalho e a família neste momento em que todos estão reunidos em um mesmo ambiente. Tente fazer com que esta interação seja tranquila e sustentável, para não aumentar ainda mais o estresse do confinamento.

Não se esqueça, agora mais do que nunca, que a simplicidade é a chave para resolver o maior volume de problemas no menor período.

As melhores soluções sempre virão da soma de todos da equipe. Invista na auto-organização para aproveitar o melhor de cada pessoa de sua equipe.

Enquanto a maioria precisa trabalhar remotamente, um conselho que daria é utilizar os momentos de inspeção para garantir o aprendizado. Discutir os problemas, dificuldades e as lições aprendidas em diferentes cenários é vital para que as equipes continuem evoluindo.

(*) Danilo Vianna é Agile Coach da Stefanini.