Softwares automatizam processos e aumentam produtividade nos pequenos negócios
Soluções antes exclusivas para grandes empresas hoje estão disponíveis para pequenas e médias, com custo acessível, facilidade de uso e ganhos em produtividade de equipes
Empresas com dois funcionários podem desfrutar dos softwares mais atuais voltados para produtividade assim como empresas de 10 mil funcionários
Diferentemente de alguns anos atrás, quando a tecnologia era exclusiva de grandes companhias, hoje os softwares de gestão empresarial estão disponíveis no mercado e são financeiramente acessíveis para empresas de todos os portes, contribuindo para automação de processos, profissionalização e ganhos de produtividade. “Pequenos e médios empreendedores, no entanto, nem sempre conhecem as funcionalidades que um software pode oferecer ao seu negócio. Nosso trabalho é desmistificar esta questão, contribuindo para melhorar a gestão dessas empresas”, afirma Paula Meireles, cofundadora da BySoftware, especializada no licenciamento e revenda de softwares.
“Empresas com dois funcionários podem desfrutar dos softwares mais atuais voltados para produtividade assim como empresas de 10 mil funcionários”, completa. Com a transformação digital, novas tecnologias permitem a automação de processos, otimizam a gestão do negócio, oferecendo mais dados para o decisor, e aumentam a produtividade das equipes. Por exemplo, se antes a comunicação interna se dava somente pelo telefone ou por e-mail, agora é possível integrar ferramentas online que facilitam a troca de informações instantâneas, contribuindo para a melhor gestão de projetos.
Softwares integrados e colaborativos
Softwares colaborativos, como o G Suite, serviço Google que oferece um pacote integrado de ferramentas na nuvem focados em produtividade, são soluções econômicas e de fácil usabilidade. Elas permitem que os colaboradores trabalhem de forma integrada, em tempo real e mesmo estando remotos. Outras vantagens são: compatibilidade das ferramentas com qualquer dispositivo, segurança no compartilhamento de dados, interfaces intuitivas e o armazenamento de arquivos na nuvem. “Quando o assunto é colaboração entre as equipes, o Google tem se destacado cada vez mais no mercado”, afirma Paula Meireles.
Um assunto que está bastante presente nas pautas de reuniões atualmente é “como aumentar a produtividade do time” ou então a expressão “fazer mais com menos”, e para isso vem a busca incessante pela melhor tecnologia do mercado. Para pequenas e médias empresas, um dos maiores desafios são a escolha do software adequado às suas necessidades, as questões de licenciamento e conformidades de uso da ferramenta. “Falar a língua do cliente, entender sua rotina e seus problemas é um passo importante para pensar nas soluções que irão facilitar sua dinâmica de negócio”, ressalta.
Ela lembra que o uso de licença irregulares é um problema no mercado corporativo brasileiro. A prática é considerada perigosa e pode afetar a imagem organizacional de uma empresa. O uso irregular de softwares infringe a Lei 9.609 de fevereiro de 1998, que regulariza a proteção legal da propriedade intelectual de programas de computadores. Além de ilegal, a prática não fornece segurança na proteção de dados ou atualizações recentes do servidor das empresas usuárias.
Mercado crescente e focado nas demandas profissionais
O serviço de consultoria de softwares é uma área crescente no país, principalmente no mercado de pequenas e médias empresas, em que os processos internos ainda não estão 100% conectados. “É preciso traduzir a linguagem do fabricante para o cliente e pensar em tecnologias que irão facilitar seus processos internos, além de desmitificar a complexidade das regras de licenciamento de uso e compra”, acrescenta a cofundadora da BySoftware.
Segundo um estudo da Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES), publicado em junho de 2018, o Brasil possui o 9° maior mercado de software do mundo, estimado em US$ 18,6 bilhões. Os sistemas de maior sucesso foram planejados para construir, junto com o usuário, respostas rápidas para problemas do dia a dia profissional, o que é realidade tanto em grandes quanto em pequenas e médias corporações. “Nossa proposta de valor é oferecer aos clientes a compra e gestão de licenças de softwares de forma simples e inteligente”, destaca Paula Meireles.
Website: https://www.bysoftware.com/
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