Três características que um bom sistema de recrutamento e seleção deve ter

Com novas soluções tecnológicas, o setor de Recursos Humanos assume uma abordagem cada vez mais estratégica voltada para a gestão de pessoas e recrutamento inteligente. É neste contexto que a contratação de uma solução de RH inteligente assume um papel fundamental, automatizando as tarefas e priorizando a experiência do candidato, sem deixar de lado o alcance de metas da instituição.

Quando há lacunas importantes para o desenvolvimento organizacional, o RH pode realizar treinamentos a fim de suprir essas necessidades ou realizar novas contratações. Por isso, na hora da estruturação e na tomada de decisões corporativas, é preciso um cuidado especial com a gestão de pessoas e com a formação das equipes.

Abaixo, três características que um bom sistema de RH deve ter:

Otimização da eficiência

O esforço operacional empregado no recrutamento é diminuído com a adoção de um bom sistema de RH a fim de centralizar todo o processo, disponibilizando as informações mais facilmente e ajudando na triagem — uma das etapas mais demoradas e trabalhosas. Por isso, o uso de algoritmos baseados em Inteligência Artificial e People Analytics tornam os processos mais afinados e eficientes, aumentando a qualidade das contratações.
2. Redução de custos

Além de tempo, a seleção de profissionais demanda gastos, desde as aplicações de testes até a realização de entrevistas. Uma contratação equivocada sai ainda mais caro para a empresa, que deve arcar com os gastos dos direitos de rescisão e uma nova seleção de talentos. Neste contexto, o uso de uma boa solução de RH, além de automatizar tarefas e otimizar o tempo gasto com o recrutamento, ajuda a fazer uma escolha mais acertada, diminuindo a probabilidade da demissão desse profissional a curto e médio prazos.

3. Estruturação de processos

Para um recrutamento bem-sucedido, é importante estruturar todo o processo, definindo as datas da realização de cada etapa. Com isso, todos os envolvidos ficam cientes do que precisa ser feito, ajudando na coerência do trabalho em equipe e organizando a seleção, além de torná-la mais eficiente.

Portanto, aliando as soluções de RH que mais se encaixam nas metas e estratégias da empresa, as vantagens de seus resultados refletirão na qualidade da formação de equipes e no menor tempo e esforço demandados para esse trabalho. É por meio delas que a equipe vai conseguir fazer um trabalho de maior qualidade e focado nos objetivos corporativos.

* Mariana Dias é formada em Administração pela USP e tem especialização em Empreendedorismo e Inovação pela Universidade de Stanford. Começou sua carreira como trainee da Ambev, onde trabalhou por quatro anos e ocupou o cargo de Business Partner para a América Latina. É CEO e cofundadora da Gupy, líder de recrutamento com base em Inteligência Artificial e machine learning no Brasil, que conta com clientes como Ambev, Embraer e Quinto Andar.