Por que digitalizar órgãos públicos?
A lentidão de processos em repartições públicas é um das grandes queixas dos brasileiros. Além da burocracia, a simples emissão de um documento envolve buscas incessantes por registros que tomam muito tempo. Um exemplo comum é o de cartórios, em que a consulta em antigos livros amontoados em enormes espaços pode levar horas a fio.
No universo judiciário, a situação é semelhante. Processos envolvem pilhas de papeis. É rotina para estagiários ou jovens advogados perder tempo precioso durante o interminável ir e vir ir e vir em fóruns para levar e trazer documentos. Isso sem contar o quão trabalhosa é a busca de informações específicas em centenas, às vezes milhares de páginas que envolvem um grande processo.
Problemas semelhantes ocorrem em hospitais, bibliotecas e outros órgãos públicos. Em tempos em que as cartas estão cada vez mais virando coisa do passado, fazendo dos Correios um grande serviço de entrega de mercadorias compradas pela internet, e em que alguns estados estão aceitando a carteira de motorista apresentada na tela de um telefone celular como documento oficial, a digitalização em massa de documentos precisa chegar a todas as repartições públicas.
O benefício mais evidente com a implementação dessa ação é o ganho de tempo. Com a simples inserção de uma palavra-chave na tela do computador, milhões de documentos são consultados simultaneamente. É o equivalente a comparar o tempo que se demora para encontrar uma informação específica em um mecanismo de busca de internet, como o Google, ou consultando os verbetes de uma grande enciclopédia física. Somado a isso, está o fato de que os dados podem ser consultados a qualquer hora e lugar por meio de dispositivos móveis, como um celular ou tablet, e ainda são rapidamente enviados via internet.
Há ainda um fator importante a ser considerado: a segurança na informação. “Dados armazenados em papel podem ser danificados pela ação do tempo, perdidos em incêndios ou enchentes, roubados ou indevidamente consultados”, diz Paulo Fernandes – Diretor de Negócios para América Latina da Alaris, companhia líder de mercado como provedora de soluções de captura da informação.“A informação digitalizada fica armazenada em nuvem, o que impede danos físicos, e possui altíssimos níveis de criptografia, permitindo que seja lida apenas por pessoas autorizadas”.
Digitalizar, portanto, significa dar mais agilidade a processos e proteção aos dados da população como um todo, enormes benefícios para uma sociedade que está cada vez mais exigente com melhorias de serviços públicos.
Sobre a Alaris, uma empresa Kodak Alaris
A Alaris é uma provedora de soluções de captura da informação que é líder no setor e simplifica processos de negócios. Existimos para ajudar o mundo a entender informações como soluções conectadas e inteligentes, embasadas em décadas de inovação na ciência da imagem. Nossa premiada linha de scanners, software e serviços está disponível em todo o mundo e atrás de nossa rede de parceiros de canal. Para obter mais informações, acesse AlarisWorld.com.
As contas de mídias sociais da Alaris incluem perfis no Twitter, LinkedIn, Facebook e YouTube em vários países.
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