Como fazer meu time ser mais produtivo? Devo rever os processos na empresa?
Otimizar processos é um dos principais passos para aumentar a produtividade das equipes de trabalho e da empresa em geral, garantindo mais fluidez e objetividade. Para tanto, é preciso eliminar alguns “gargalos” existentes. Sabendo da importância do assunto, muitos gestores já investem em ferramentas específicas para isso, como automação de processos, melhoria da comunicação e treinamento das equipes. Logo, pode-se atingir resultados ainda melhores.
Primeiro é importante entender que “Processo” é toda sequência de atividades que objetiva um resultado específico, como vender, desenvolver um novo produto ou pagar contas. Quando o processo é consistente, claro e conhecido na empresa, todos saem beneficiados. O primeiro motivo para investir na otimização dos processos, é a razão de que por meio dela é que os objetivos podem ser alcançados. Logo, sem processos bem definidos, fica ainda mais difícil alcançar as metas ou objetivos em curto e longo prazo.
É preciso destacar, também, que processos claros eliminam uma série de conflitos, erros e problemas ao longo do expediente. É possível ter profissionais mais alinhados, reduzir o desperdício de materiais, assim como acidentes no trabalho. Por fim, deve-se destacar que a melhoria nos processos é proporcional ao aumento de produtividade. Cerca de 17 horas do expediente são improdutivas em uma semana de trabalho, segundo pesquisa feita pela Microsoft. Com processos bem delineados, é possível reduzir drasticamente esse número.
De acordo com Haroldo Matsumoto, sócio-diretor da Prosphera Educação Corporativa, consultoria multidisciplinar especializada em gestão de negócios, para melhorar os processos em uma empresa é importante identificar gargalos, aspectos que interferem diretamente no desenvolvimento das atividades. É perfeitamente possível que o “gargalo” do processo esteja em máquinas antigas, métodos obsoletos de produção ou, ainda, no meio ambiente — desprovido de condições para laborar com qualidade. Cada gestor deve fazer sua análise.
O especialista orienta que há diversas maneiras de otimizar processos na empresa, devendo-se, em primeiro lugar, realizar um diagnóstico para identificar a causa-raiz da ineficácia. Uma medida comum é a melhoria da comunicação interna. Outra medida seria a aplicação de tecnologias de automação, substituindo o trabalho manual pelo de máquinas. Isso já pode ser feito com o atendimento, análise de resultados e até alguns serviços de marketing. Além de tudo, é preciso manter a equipe capacitada, isto é, competente para desempenhar suas tarefas diárias com maestria.
Compartilhe:: Participe do GRUPO SEGS - PORTAL NACIONAL no FACEBOOK...:
https://www.facebook.com/groups/portalnacional/
<::::::::::::::::::::>
IMPORTANTE.: Voce pode replicar este artigo. desde que respeite a Autoria integralmente e a Fonte... www.segs.com.br
<::::::::::::::::::::>
No Segs, sempre todos tem seu direito de resposta, basta nos contatar e sera atendido. - Importante sobre Autoria ou Fonte..: - O Segs atua como intermediario na divulgacao de resumos de noticias (Clipping), atraves de materias, artigos, entrevistas e opinioes. - O conteudo aqui divulgado de forma gratuita, decorrem de informacoes advindas das fontes mencionadas, jamais cabera a responsabilidade pelo seu conteudo ao Segs, tudo que e divulgado e de exclusiva responsabilidade do autor e ou da fonte redatora. - "Acredito que a palavra existe para ser usada em favor do bem. E a inteligencia para nos permitir interpretar os fatos, sem paixao". (Autoria de Lucio Araujo da Cunha) - O Segs, jamais assumira responsabilidade pelo teor, exatidao ou veracidade do conteudo do material divulgado. pois trata-se de uma opiniao exclusiva do autor ou fonte mencionada. - Em caso de controversia, as partes elegem o Foro da Comarca de Santos-SP-Brasil, local oficial da empresa proprietaria do Segs e desde ja renunciam expressamente qualquer outro Foro, por mais privilegiado que seja. O Segs trata-se de uma Ferramenta automatizada e controlada por IP. - "Leia e use esta ferramenta, somente se concordar com todos os TERMOS E CONDICOES DE USO".
<::::::::::::::::::::>