Evite erros, aposte na automação de seu estoque

“As inovações surgem a partir de necessidades e, graças à globalização, a competitividade se fez ainda mais presente na rotina dos estabelecimentos.

Manter organização no decorrer das atividades comerciais pode ser a melhor opção para quem busca sucesso no negócio. Buscar melhores lucros e satisfação dos clientes, são quesitos que fazem a empresa girar.

Dentre as mais diversas responsabilidades do comércio, o controle de estoque é uma das mais importantes que, por vezes, é deixada de lado. E, o gestor — por desconsiderar a automação de seus processos —, acaba por se desgastar, de modo a não alcançar os objetivos esperados. Isso ocorre porque ainda há uma grande procura de antigas ferramentas ao invés de priorizar o uso das inovações que a tecnologia traz consigo constantemente.

Em tempos anteriores, as cadernetas eram consideradas como as melhores formas de controlar entrada e saída de produtos do estoque, bem como monitorar as finanças do estabelecimento. Com o aumento das vendas, houve a necessidade de utilizar máquinas registradoras mecânicas para realizar as operações de forma mais rápida. Mais tarde, planilhas realizadas a mão no computador ganharam forças.

As inovações surgem a partir de necessidades e, graças à globalização, a competitividade se fez ainda mais presente na rotina dos estabelecimentos. A demanda de processos rápidos e precisos tornaram-se peças-chave para o consumidor na hora de escolher onde serão feitas suas compras. Desde então, a Automação passou a ser procurada por empresários varejistas, cujo legado é trazer a tona o desenvolvimento tecnológico por meio de equipamentos, unindo processos manuais com a informática.

A combinação de atividades realizadas a mão e mecanicamente, permite a existência de soluções completas para comerciantes, trazendo:

• Redução de custos quanto aos papéis e suprimentos utilizados para anotar informações;

Economia de tempo;

• Controle de procedimentos e custos;

• Redução de erros humanos;

• Capacidade de integração de setores diferentes;

• Rapidez e eficácia na atualização e controle de dados do estoque;

• Integridade com softwares de gestão para melhor compreensão dos dados coletados;

• Controle financeiro (fluxo de caixa, contas a pagar);

• Auxilia no planejamento e tomadas de decisões;

• Monitoramento, avaliação e modificação de estratégias para maior vantagem competitiva;

• Precisão de informações;

• Controle de inventário;

• Controle na aquisição de novos materiais/mercadorias/matérias-primas;

• Rapidez nos procedimentos de contagem de produtos;

• Rapidez na entrada e saída de produtos;

• Divisão de tarefas de forma clara e objetiva;

• Aumento de produtividade;

• Transparência nas informações;

Entre muitos outros pontos.

Os softwares e equipamentos para a automação — seja kit PDV (composto por computador, nobreak, impressora, gaveta de dinheiro, pin pad, leitor de código de barras, terminal de consulta, entre outros produtos) — são indispensáveis para comércios que visam crescimento, agilidade, segurança de informações e modernização.

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