A organização contábil é um dos pontos mais importantes para o bom funcionamento das operações nas empresas. Os processos precisam estar preparados para os finais de ano e datas comemorativas, como a Black Friday, em que o fluxo de caixa costuma ser maior com a execução das atividades de contabilidade, especialmente no comércio.

Neste ano, a Black Friday cai no dia 25 de novembro e a expectativa é de que as vendas cresçam 3,5% em relação a 2021, segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm). De acordo com a Neotrust, o faturamento do ano anterior foi de R$5,4 bilhões. As instituições devem se preparar internamente para o evento, evitando prejuízos e empecilhos nos setores tanto de comércio quanto de serviços.

A boa notícia é que a implementação dos serviços digitais para os processos fiscais, conhecidos também como contabilidade digital, tem feito a diferença para as empresas nestas datas. “O avanço tecnológico no setor contábil trouxe, sem dúvida, uma nova forma de trabalhar para os contadores. Graças à automação da contabilidade digital, as tarefas cotidianas e funcionais passaram a ser realizadas com mais eficiência, rapidez e precisão, facilitando e mudando para sempre a rotina do profissional”, comenta Guilherme Baumworcel, fundador e CEO da Rupee, plataforma de tecnologia que gerencia e agiliza tarefas fiscais, tributárias e contábeis.

De acordo com Baumworcel, a organização é uma parte importante do processo, mas não é a única. Por isso, ele listou alguns obstáculos que as empresas podem enfrentar no setor contábil durante a Black Friday e como superá-los. Confira:

Obstáculo: Perda de dados importantes e/ou dificuldade de acesso a eles

Solução: Adquirir um sistema de gestão contábil capaz de armazenar as informações na nuvem para acessá-las a qualquer momento

“O armazenamento de dados na nuvem se tornou imprescindível para os negócios. Se antes os pen-drives, cartões de memória e até mesmo os disquetes eram usados para arquivar os dados, hoje, os sistemas em nuvem realizam essa tarefa com maestria. A nuvem também possibilita que os dados sejam acessados a qualquer momento e de qualquer lugar, viabilizando o acesso remoto. Essa solução também faz parte dos serviços de contabilidade digital, e vem se tornando cada vez mais indispensável”, comenta Guilherme.

Obstáculo: Dificuldade com as ferramentas contábeis

Solução: Usar plataformas inteligentes e didáticas

“As plataformas inteligentes são capazes de realizar o ‘job chato’ do contador. Nas datas comemorativas como a Black Friday, em que a organização interna de cada loja, seja física ou online, é algo importante, a dificuldade com as ferramentas e planilhas pode atrapalhar o fluxo das vendas. Por isso, um bom sistema de gestão é a solução para esse momentos, possibilitando uma maior receita com a organização dos recursos”, afirma o CEO da Rupee.

Obstáculo: Invasão no sistema por hackers

Solução: Ter um sistema contábil capaz de bloquear o acesso de invasores

“Um medo comum das pessoas que não estão habituadas com as tendências é que seus documentos e dados importantes sejam acessados por hackers ou pessoas de má fé. O Blockchain, por exemplo, garante a segurança e evita que os riscos de falhas do sistema de dados ocorram”, finaliza Baumworcel.

Sobre o Rupee

Fundado em 2018 por Guilherme Baumworcel, o Rupee nasceu com a missão de democratizar a gestão ágil, acabar com os processos burocráticos do setor e otimizar o tempo operacional. Com apenas cinco meses de operação, a startup atingiu o break even. Em 2021, cresceu 212%. Desde sua fundação, a Rupee dobra ou triplica o seu crescimento ano após ano; inclusive, já está pré-operacional nas Bahamas e na Inglaterra.