Fazer a gestão financeira de uma empresa está entre um dos desafios a serem superados pelas organizações. Até porque, com as constantes transformações que a área vem sofrendo, as operações se tornaram mais rápidas e seguras. Entretanto, muitas companhias, ainda assim, lidam com um alto volume de tarefas manuais, como envios, recebimentos e checagem de documentos. Diante disso, investir em sistemas integrados de gestão que tenham incluso o apoio de uma VAN bancária trazem benefícios significativos para o negócio.

No atual cenário que vivemos, a comunicação é a peça-chave para solucionar dificuldades latentes em aprimorar as práticas de gestão. E, se tratando da área financeira, esse conceito é essencial, ainda mais para as empresas que administram contas em diferentes instituições bancárias, resultando no aumento significativo das tarefas e obrigações a serem cumpridas. Neste aspecto, a VAN bancária, sigla de Value Added Network (Rede de Valor Agregado), ganha espaço, pois é um excelente recurso para o setor financeiro gerenciar as operações.

A ferramenta age como uma verdadeira facilitadora do canal de transmissão e troca de documentos entre instituições bancárias. Além disso, o sistema permite a automatização dos processos, já que centraliza o tráfego de informações e as transações financeiras em um único local, ajudando em uma comunicação mais eficiente entre os bancos que a empresa tem relacionamento, os adquirentes e fornecedores.

Outro ponto em que a VAN bancária também se destaca é, justamente, na garantia da segurança de dados e informações em todo o processo. Isso é, o sistema opera em concordância com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), onde o usuário tem total acesso para rastrear as transações, gerenciar as autorizações de acessos, garantir a integridade dos dados e mitigar chances de erros.

Tendo em vista que a solução vai ao encontro da preocupação latente das empresas, em termos de proteção e segurança de dados, a ferramenta também oferta o serviço de integração a outros softwares de gestão. Assim, para a companhia que decidiu dar início à jornada de melhores práticas de gestão através do uso de um ERP, contar com o serviço de VAN bancária incluso é mais um item de apoio na busca por um resultado satisfatório.

Contudo, pode ser criado o questionamento: mas um software de gestão já não possui diversos benefícios, eliminando a necessidade de outras soluções? A resposta é sim - porém, não há nada bom que não possa ser melhorado. De fato, contar com uma ferramenta de gestão já traz ganhos promissores para o gerenciamento e controle das operações da empresa em todas as áreas, que reflete automaticamente no seu crescimento e desempenho.

Entretanto, ao fazer uso de um sistema de gestão, é necessário que o mesmo seja personalizado de acordo com as características e necessidades de cada negócio. Sendo assim, o software permite que haja integrações de demais recursos que visam potencializar o seu bom funcionamento em favor da organização. Ou seja, para as empresas que almejam adquirir ainda mais confiabilidade e segurança, principalmente no setor financeiro, podem obter o serviço de VAN bancária incluso no seu ERP — sendo esse um diferencial.

Certamente, nesse processo, contar com o apoio de consultorias especializadas, tanto em sistemas de gestão quanto em VAN bancária, é o que faz a diferença. Afinal, de nada adianta compreender as vantagens e benefícios, sem que haja o apoio de uma equipe profissional para auxiliar em todo o processo de implementação e adequação das ferramentas, em prol do benefício da empresa.

Para as companhias, segurança é sinônimo de prioridade — ainda mais, diante das constantes invasões de dados e informações, erros e fraudes a quais estão sujeitas. Deste modo, contar com um sistema que garanta e autentifique as operações, como é a proposta da VAN bancária, aliado ao uso de um ERP, muitos benefícios como automatização, facilidade e controle, estarão intrínsecos nesse conjunto de boas práticas.

As vantagens de obter os serviços de um sistema de gestão juntamente a VAN bancária são inúmeras. Por sua vez, o resultado dessa parceria de sucesso se dá através da união do que há de mais tecnológico e inovador até então criados. E, levando em conta o contexto de evolução que estamos inseridos, quanto mais completo for o serviço, melhores serão os resultados.

André Sousa é head de BankPlus da Invent, one stop shop de soluções bancárias, fiscais e de contratos para o ecossistema SAP Business One

Cristiano Silvestrin é diretor da ALFA Campinas, consultoria SAP Business One Gold Partner.

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