O que é OCR e como converter PDF nesse tipo de texto?

É muito provável que você já precisou usar esse recurso sem saber o que é OCR na prática. Essa ferramenta é fundamental no reconhecimento e interpretação de caracteres nos dispositivos de tela como computadores e smartphones.

Por exemplo, imagine que você escaneou um livro com diversas anotações. Ao digitalizar o arquivo, note que a imagem será armazenada como TIF e só poderá ser visualizada na sua tela. Caso seja preciso enviar o arquivo por e-mail, nenhum dos remetentes conseguirá abrir o documento sem a ferramenta de conversão OCR.

Esse tema é complexo e merece uma explicação detalhada. Por isso, entenda o que é OCR e as formas de converter PDF nesse formato de texto!

O que é OCR?

Para entender o que é OCR é preciso compreender o significado de sua sigla. O Optical Character Recognition ou Reconhecimento Óptico de Caracteres é uma ferramenta voltada para identificação eletrônica de documentos impressos.

Ou seja, computadores e dispositivos de tela em geral só conseguem fazer a leitura de arquivos digitalizados por meio desta ferramenta.

Assim, essa tecnologia é essencial para que os textos impressos possam ser lidos e interpretados pelos computadores.

Como converter PDF em OCR com o PDFelement

Agora que você já sabe o que é OCR e a importância dessa ferramenta para leitura de caracteres, entenda como converter PDF em OCR!

Com todos os benefícios do OCR, não é à toa que também surgiram ferramentas para sua conversão em outros formatos de arquivos. Por esse motivo, o PDFelement desenvolveu o recurso OCR PDF para facilitar a modificação dos dados.

Esse software oferece soluções completas para qualquer tipo de documento PDF. Com funções simples e práticas, não podia ser diferente ao converter PDF em OCR.

Nos próximos tópicos, conheça o passo a passo para transformar seus arquivos em OCR!

Passo 1: Ative o recurso OC

Com o PDFelement já baixado e instalado em seu computador, você pode iniciar diretamente o programa ou abrir um PDF digitalizado.

Na tela do PDFelement, clique em “Executar OCR” na barra de informações. Outra possibilidade é por meio da guia “Ferramenta” e clicar no botão “Área de OCR”.

Também é possível fazer lote OCR de arquivos PDF ao clicar na opção “Processo em série” localizado no canto superior direito da tela.

Se você ainda não tem o recurso OCR instalado no PC, o software irá mostrar uma janela pop-up com a opção para baixar. Para isso, escolha o botão “clique aqui para baixar” e espere a instalação terminar.

Passo 2: Fazer OCR no arquivo digitalizado

Ao abrir o documento digitalizado no PDFelement, uma janela pop-up irá aparecer para que você confirme a conversão OCR.

Basta clicar no botão "Executar OCR” para confirmar o processo de conversão do PDF.

Nessa etapa, também é importante selecionar o idioma do documento PDF. O software disponibiliza mais de 23 idiomas, entre eles alemão, português, inglês, francês, espanhol, japonês etc.

Passo 3: Faça edições no PDF convertido

Por fim, espere que a conversão do PDF digitalizado em OCR esteja completa.

Quando o processo terminar, pode-se começar a editar o arquivo PDF e exportá-lo para outras plataformas.

Além de converter PDF digitalizado para OCR, a ferramenta do PDFelement também consegue converter Imagem em Word.

Saiba mais sobre a tecnologia OCR

Ao compreender o que é OCR, fica mais fácil perceber a sua importância no dia a dia de várias pessoas.

Por permitir a identificação de arquivos impressos por dispositivos de tela, a tecnologia OCR interpreta os caracteres em textos legíveis, sendo ideal para empresas de todo o mundo – sejam elas em formato presencial ou home office.

Isto é, cada imagem ou texto impresso possui caracteres próprios armazenados na sua base de dados ao serem escaneados ou digitalizados. A partir da tecnologia de reconhecimento óptico, é possível transformar os caracteres do texto digitalizado em um texto pronto para ser interpretado.

Dessa forma, quando você compartilha um documento impresso pelo e-mail ou por aplicativos de mensagens como WhatsApp, é a tecnologia OCR que permite a leitura desses caracteres.

O recurso também é responsável por auxiliar cegos e pessoas com dificuldades visuais na acessibilidade ao conteúdo digital.

Isto porque os leitores de tela conseguem decodificar as informações textuais e transformá-las em áudio para serem executadas em voz alta. É uma tecnologia que torna as políticas públicas mais eficientes.

Facilidade na conversão de PDF para OCR

Se antes você se perguntava o que é OCR e não entendia sua importância, agora já sabe que essa é uma função indispensável!

Sem o uso do OCR seria muito mais complicado utilizar arquivos digitalizados ou que ferramentas de leitura fizessem a interpretação correta.

Se você precisar fazer esse tipo de conversão, lembre-se que o PDFelement é a ferramenta mais completa. Em poucos cliques, a plataforma consegue facilitar a conversão e leitura de documentos.

Dessa maneira, fazer a leitura de um documento se torna muito mais simples e prático.