Transformação Digital exige sistemas simples e seguros

Ajudar os colaboradores a ter um olhar global da empresa é um dos desafios da gestão industrial. E a Ibema, uma das protagonistas do mercado global de embalagens, conseguiu isso ao pedir a todos para pensar além da caixa – é assim que surgem as ideias simples e eficazes.

“Você não precisa esperar um investimento importante ou projeto de grandes dimensões para melhorar sua área: no dia a dia, é possível automatizar tarefas com configurações simples e deixar o processo mais fluido, controlado e, ainda, economizar tempo”, garante a especialista em processos de Suprimentos da Ibema, Caroline Mondini.

Na empresa desde dezembro de 2019, ela é autora do projeto de Melhorias P2P (purchase to payment), que envolve desde os solicitantes de compras de todas as áreas, negociação, recebimentos, lançamentos de notas fiscais até o pagamento de fornecedores.

A primeira etapa do projeto envolveu a instalação da plataforma Mercado Eletrônico, feita ainda em 2020, para centralizar o processo de compras, facilitar o passo a passo dos solicitantes e aprovadores, além de torná-lo mais seguro e ágil: tudo passou a funcionar via portal eletrônico. Lá, é possível abrir cotações, receber propostas, identificar rapidamente qual a melhor oferta versus benefício e fechar a compra.

Os resultados já começam a aparecer: a maior agilidade e produtividade já reduziram drasticamente o backlog, ou seja, os pedidos em espera.

Para este ano, o projeto é melhorar a gestão de fornecedores, desde o cadastro e homologação de documentos até a avaliação periódica, processo atualmente feito de forma manual. Além do maior controle, o sistema fará de forma sistêmica a análise de risco dos fornecedores, com segurança de dados e compliance, permitindo a avaliação minuciosa de prazo de entrega, qualidade, fácil negociação com os compradores e capacidade de fornecimento.

É assim que se embala o futuro: iniciativas simples que reduzem fluxos de e-mail, melhoram o controle dos processos, permitem criar indicadores de performance, melhoram a segurança, centralizam informações, reduzem planilhas fora do sistema e liberam tempo de trabalho para ideias mais produtivas e eficazes. Transformação digital é assim: simples e eficiente.

Sobre a Ibema: Gerar valor de maneira sustentável por meio da fabricação e distribuição de produtos que conquistem a preferência dos clientes, contribuindo com iniciativas que favoreçam toda a cadeia, com a dedicação e preocupação de garantir o melhor resultado para a empresa e seus clientes. Esta é a missão da Ibema, fabricante de papelcartão, que permeia a sua atuação com base no conceito de foco do cliente. A empresa, fundada em 1955, é hoje um dos players mais competitivos da América Latina. Sua estrutura é composta por sede administrativa localizada em Curitiba, centro de distribuição direta em Araucária com área útil de 12 mil m2 e fábricas instaladas nos municípios de Turvo, no Paraná, e em Embu das Artes, em São Paulo, que juntas possuem capacidade de produção anual de 140 mil toneladas. Em seu portfólio, estão os melhores produtos, reconhecidos pela qualidade e performance na indústria gráfica. A empresa, que atualmente conta com aproximadamente 800 colaboradores, possui unidades certificadas pela ISO 9001, pela ISO 14001 e pelo FSC (Forest Stewardship Council). Para mais informações sobre produtos e serviços, acesse o nosso site, disponível também nos idiomas espanhol e inglês.