Como proteger os dados virtuais de uma empresa contra roubos?

Para a maioria das empresas, pensar em soluções para a segurança de dados não é uma novidade. Porém, com as novas formas de trabalho, especialmente o home officeque tira os computadores de uma mesma estrutura de rede, a dúvida sobre como proteger os dados virtuais de uma empresa contra roubos nunca foi tão frequente.

Para os cybercriminosos, as informações de uma companhia são interessantes por diferentes motivos. Além do roubo de dados dos clientes, existe o sequestro de documentos importantes e ainda a possibilidade de vender projetos em desenvolvimento para a concorrência.

A melhor forma de evitar esse tipo de problema na sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, é criar uma estrutura capaz de prevenir a entrada de vírus, com barreiras de qualidade.

Na hora de atingir este objetivo e proteger os dados virtuais de uma empresa contra roubos, vale contar com diferentes recursos e métodos. A seguir, listamos as principais práticas de prevenção para que seu negócio fique longe de riscos virtuais.

Antivírus em todos os computadores

Essa pode parecer uma dica muito básica, mas saiba que muitas empresas, especialmente aquelas de pequeno porte, não contam com esse tipo de proteção virtual.

O antivírus é um sistema capaz de identificar e neutralizar ameaças digitais, desde a navegação na internet até o download e instalação de um programa. As opções pagas costumam ser mais completas, sendo que muitos empresários utilizam cupons de desconto dos melhores antivírus para ter uma boa economia na proteção de dados.

Além de instalar um antivírus em todos os computadores de uma rede, incluindo de seus funcionários, lembre-se de mantê-lo sempre atualizado. As atualizações de um antivírus são importantes porque contam com recursos para identificar e eliminar vírus recém criados.

Controle da internet

Para os empresários que estão com sua equipe operando de um mesmo local, com computadores da empresa, é possível controlar a internet e bloquear determinados tipos de sites, que potencialmente oferecem riscos.

Essa atitude é interessante porque, na maioria dos casos, um vírus entra em contato com o sistema operacional por conta do acesso à um link infectado. Ainda que o antivírus seja capaz de identificar esse tipo de ameaça, o controle da internet pode ser um recurso extra.

Para as empresas que estão em situação de home office, esse tipo de atitude é praticamente impossível. Então, como proteger os dados da empresa contra roubo? A dica é simples: compartilhe dicas de segurança com os profissionais da sua equipe. Vale até fazer uma reunião online para ensinar boas práticas para todos.

Backup seguro das informações importantes do seu negócio

Uma das piores coisas que pode acontecer é perder projetos inteiros por alguma falha no HD de um computador. Não é à toa que o procedimento de cópia em nuvem virou automático em boa parte das empresas, guardando em duplicidade desde dados da empresa, até informações sobre os clientes.

Se o backup já é uma realidade para o seu negócio, saiba que é preciso considerar fatores de segurança para essa ferramenta. Afinal, existem golpes virtuais capazes de identificar senhas e acabar por roubar dados importantes.

Para ter mais proteção no seu backup, especialmente quando falamos de nuvem, vale criar senhas que não sejam tão óbvias, além de configurar a liberação de acesso por diferentes fatores. Esses bloqueios fazem com que seja mais difícil para um criminoso visualizar suas informações.

Lembre-se da segurança dos celulares

É muito comum que as empresas disponibilizem celulares para alguns de seus profissionais, seja do time de vendas ou gestores. O que muitos empresários esquecem é que, tão importante quanto proteger o computador e a rede, é proteger os smartphones – afinal, realizamos inúmeras tarefas por essa telinha.

Um dos golpes mais comuns no WhatsApp é o Phishing, que são mensagens enviadas em massa, com um link com vírus, que serve tanto para replicar a mensagem para os contatos quanto para roubar dados.

O problema é que, ao roubar informações de um celular empresarial, não é difícil que os criminosos cheguem à rede ou à nuvem do negócio, causando um prejuízo considerável para as marcas, algo que nem todo mundo entende que começa com uma simples mensagem de celular.

A verdade é que não existe fórmula mágica: seguir algumas práticas de proteção de dados continua sendo a única forma de manter as suas informações bem longe das mãos dos cybercriminosos. Dedique um tempo à segurança da informação para garantir que seu negócio corre menos riscos no mundo digital.