Confira quatro plataformas para a utilização de síndicos na organização de condomínios
Atualmente, os condomínios são parte importante da vida dos moradores, pois além do ambiente de moradia, esses locais também oferecem diversas distrações de lazer e cuidados que necessitam ser monitorados por pessoas capacitadas que estejam em diálogo constante com os moradores.
Ao fornecer aumento de qualidade de vida em um ambiente só, é preciso, também, uma organização e controle dos processos, que são mediados pelos síndicos, profissional responsável por representar o condomínio e ser uma voz ativa nas decisões do prédio. Para isso, é importante que todo o seu trabalho esteja estruturado para que isso não atrapalhe o desempenho na função, então, Guilherme Barbosa, fundador do Grupaly, plataforma de administração de condomínios, apresenta quatro aplicativos para ajudar neste trabalho.
Grupaly
O Grupaly é um aplicativo de mensagens que consiste na organização dos condomínios, permite o contato próximo com os moradores em assuntos pendentes e faz com que todos estejam na mesma página, sem precisar sair de casa ou se reunir em algum ambiente do prédio.
O aplicativo está disponível na App Store e no Play Store.
Trello
O Trello, uma ferramenta gratuita, ajuda no gerenciamento de projetos e pode fazer a diferença na hora de organizar também as tarefas diárias.
Com uma rotina muito atarefada, os síndicos precisam de um suporte para entender o que está em andamento, o que depende de aprovação e assembléias e o que já está concluído. Com um sistema de quadros, o Trello permite que isso seja feito de forma dinâmica, fácil e prática.
É possível também inserir tarefas, arquivos, criar listas e até adicionar outras pessoas para ajudarem nesse processo, deixando tudo ainda mais organizado. O Trello está disponível para iOS e Android, além de poder ser acessado via web e ter uma opção premium (paga).
HP Trust Circles
Para o armazenamento de informações importantes, o HP Trust Circles permite que você criptografe arquivos e conceda chaves de acesso apenas a pessoas autorizadas. Esse aplicativo é muito útil para guardar e cuidar de informações importantes de maneira segura.
Disponível para Windows, ele está disponível em uma versão gratuita básica.
Evernote
O Evernote é muito interessante para síndicos: nele, é possível documentar anotações de reuniões, documentos e outros itens que precisam de organização e serem de fácil acesso. Esse aplicativo permite criar notas e anexar vários tipos de documentos a elas, facilitando assim a organização da papelada do condomínio e deixando o acesso cada vez mais fácil. É possível anexar imagens, PDF’s e até vídeos.
Com o Evernote, tudo fica salvo na nuvem e pode ser acessado de qualquer tipo de dispositivo, mesmo quando não houver conexão com a internet. Esse aplicativo é gratuito e está disponível para Android e iOS. Existe também a opção paga com recursos diferenciados.
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