Economizar com licenças pode sair caro e gerar multas milionárias

Em meio ao esforço para conter gastos em tecnologia, a tentativa de “economizar” deixando licenças de software expirarem está virando um problema financeiro e operacional real. Segundo o 2025 SaaS Management Index, organizações estão desperdiçando, em média, US$ 21 milhões por ano em licenças de software não utilizadas ou mal geridas.

Além disso, auditorias de software estão ficando mais frequentes e custosas, com penalidades médias superiores a US$ 3,4 milhões por evento para empresas sem controle adequado de licenças, conforme o relatório The State of Software License Audits in 2025.

“Tratar licenças como um item secundário pode gerar uma falsa sensação de economia imediata que se transforma em prejuízo real depois, seja por interrupção de serviços, multas de auditoria ou necessidade de recomprar licenças emergencialmente com preços ainda maiores”, afirma João Neto, CRO da Unentel.

Empresas que não monitoram o vencimento de licenças enfrentam consequências que vão muito além de contas salgadas: sistemas críticos podem parar sem aviso, colaboradores ficam sem acesso a ferramentas essenciais e projetos digitais são adiados, comprometendo prazos e metas de crescimento. Em mercados cada vez mais competitivos, a incapacidade de prever renovações ou alocar licenças conforme uso real pode corroer o retorno sobre investimento em tecnologia e ampliar desperdícios no orçamento de TI.

A solução está em adotar processos de visibilidade e controle contínuo de licenças, gestão proativa de renovações e a racionalização de portfólios de software, práticas que transformam licenças de um custo “invisível” em ativos sob governança. Ferramentas automatizadas permitem identificar licenças subutilizadas ou expiradas, mapear dependências entre softwares críticos e rastrear renovações com antecedência, evitando surpresas no fechamento de mês ou em auditorias externas.

“Organizações que implementam uma abordagem estruturada de governança de licenças ganham previsibilidade orçamentária e mitigam riscos de compliance que podem custar milhões”, conclui o especialista, destacando que a economia real vem da combinação entre dados, processos e tecnologia para gerenciar o ciclo completo das licenças, desde a aquisição até a renovação.

Sobre a Unentel

A Unentel Distribuição tem mais de 40 anos de mercado, distribuindo grandes marcas com soluções de videoconferência, audiovisual, redes LAN/WLAN, cibersegurança, devices e automação em todo o território nacional. Focada no público B2B, destacou-se entre as empresas que mais cresceram no país por dois anos seguidos, no Ranking EXAME Negócios em Expansão de 2021 e 2022, tornando-se referência no setor de tecnologia brasileiro.