Como escolher o melhor CRM para sua empresa: o que considerar na decisão

No universo da tecnologia corporativa, poucas decisões são tão estratégicas — e ao mesmo tempo tão mal conduzidas, quanto a escolha de um CRM (Customer Relationship Management, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente). O CRM é uma estratégia apoiada por um conjunto de tecnologias que permite às empresas gerenciar interações com clientes atuais e potenciais, com o objetivo de melhorar o relacionamento, aumentar as vendas e otimizar processos.

Com tantas opções no mercado, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, RD Station, Microsoft Dynamics, entre outras, é natural que surja a dúvida: CRM é tudo igual?

A resposta curta é não. A longa envolve entender a fundo os processos internos da empresa, a maturidade dos times e os objetivos de crescimento.

Primeiro passo: entender para quê (e para quem) você precisa de um CRM

É comum que empresas busquem um CRM para “organizar vendas”, sem considerar como ele pode (ou deveria) funcionar como uma camada estratégica entre marketing, vendas, atendimento e sucesso do cliente.

Antes de avaliar funcionalidades, é fundamental responder:

- Quem usará a ferramenta?

- O que precisa ser melhorado na jornada do cliente?

- Quais sistemas ela precisa integrar?

- Esse CRM acompanha o crescimento do negócio?

O mais famoso nem sempre é o mais adequado

Plataformas líderes de mercado costumam atrair os olhos — mas nem sempre são as que oferecem o melhor custo-benefício para a realidade da empresa.

Soluções mais simples e acessíveis podem ser ideais para negócios menores ou em fase de estruturação. Já operações mais complexas exigem escalabilidade, automações e alta capacidade de personalização — caso em que plataformas como Salesforce se destacam.

Evite a “síndrome do CRM encostado”

Um dos problemas mais recorrentes é ver empresas que investiram pesado em um CRM e, pouco tempo depois, não conseguem usá-lo de forma efetiva.

Os motivos variam: falta de planejamento, má implementação, baixa adesão dos times ou escolha inadequada. Um projeto bem-sucedido exige:

- Mapeamento de processos;

- Envolvimento das áreas desde o início;

- Escolha com base em necessidades reais, não em modismos;

- Cultura, treinamento e acompanhamento contínuo.

CRM não é sobre cadastro. É sobre integração, automação e dados

Mais do que armazenar contatos, o CRM deve centralizar informações, automatizar tarefas repetitivas e fornecer dados confiáveis em tempo real, sempre com foco em apoiar decisões e gerar eficiência.

Integrações com canais de venda, marketing e atendimento (como WhatsApp, e-mail e redes sociais) são essenciais para um uso inteligente e fluido da ferramenta.

A tecnologia certa depende da estratégia certa

No fim das contas, a escolha ideal não depende apenas do preço ou da popularidade da plataforma. Depende de como ela se encaixa na estratégia, cultura e operação da empresa.

Mais do que escolher uma ferramenta, o desafio está em construir uma solução que gere impacto real no negócio — seja no agro, saúde, fintechs, seguros ou indústria.

CRM não é tudo igual — e a escolha certa começa com boas perguntas

- Em que estágio está o meu negócio?

- O que preciso digitalizar ou integrar?

- Quem será impactado por essa tecnologia?

- Minha equipe está pronta para adotar um novo sistema?

- Tenho o suporte necessário para uma implementação bem-sucedida?

Na Visum, trabalhamos com uma premissa: tecnologia só faz sentido quando resolve um problema real. O CRM é um meio, não um fim.