Plataforma brasileira reduz em até 90% o custo com assinatura de documentos e armazenamento de arquivos

Não somos e nem seremos no futuro apenas um "cartório digital" mas sim um robusto ecossistema de dados individuais utilizando a blockchain

Que a tecnologia está cada vez mais presente na vida de todos, não é novidade para ninguém. Se hoje as pessoas podem acessar o mundo por meio de um smartphone, por que não usar a tecnologia para desburocratizar processos, tornando a vida mais simples, não é mesmo? Pois bem, o Truth, plataforma desenvolvida pela startup brasileira Lunes chegou ao mercado para tornar a vida mais simples, mas sem depender daquela burocracia chata dos cartórios na hora de fazer assinatura de documentos e registros de autenticidade.

Entretanto a realidade atual é um pouco diferente: uma imobiliária que tem um fluxo grande de assinatura de contratos de locação, gastando em média R$ 10.000,00 por mês entre custos com papelada, cartórios e armazenamento. E que, em média, cada contrato leve cerca de 10 dias até ser redigido, assinado pelas partes, registrado em cartório e armazenado - fisicamente, diga-se de passagem - na imobiliária. Um processo caro, trabalhoso e burocrático. Mas, se a mesma imobiliária citada no hipotético exemplo tivesse utilizado uma plataforma como o Truth, a empresa economizaria muito tempo no processo - um contrato pode ser enviado para assinatura em minutos - teria redução de custo com pessoal e com armazenamento de documentos e sobretudo, uma redução significativa de custos com cartórios. Redução essa que pode variar entre 50 a 90% só com os custos cartorários. Parece mágica, mas não é.

Tudo feito online e em poucos minutos

Por meio de um cadastro simples, em poucos minutos é possível criar uma conta para assinar documentos digitalmente e/ou fazer registros de autenticidade. E cada usuário já tem um plano Grátis ativado que dá direito a assinar e/ou fazer registro de autenticidade de até 5 documentos por mês sem custo adicional. Basta fazer upload do documento que deseja colher a assinatura (em formato pdf), escolher o(s) signatários, enviar e pronto. Sem papelada e sem depender da burocracia chata dos cartórios e sem preços abusivos, o que é melhor ainda.

Validade jurídica e tecnologia blockchain

Todo documento que teve assinatura digital ou registro de autenticidade gerado no Truth, é registrado na própria blockchain da Lunes, criando uma assinatura única. Uma vez registrado, o documento não pode ser alterado. Essa é a característica de imutabilidade de uma blockchain. Uma vez registrada a informação (no caso o documento) a mesma não pode ser alterada. Vale lembrar que documentos assinados digitalmente já são aceitos legalmente de acordo com a Lei n° 11.419, de 19 de Dezembro de 2006, que instituiu a informatização do processo judicial e no Artigo 10 da MP 2.200-2, de 24 de Agosto de 2001, que dão este respaldo.

Status da assinatura do documento

Quando se cria um documento no Truth e o encaminha para a assinatura dos signatários, é possível acompanhar, seja por meio da plataforma ou por e-mail o status das assinaturas. Os signatários são notificados por e-mail e convidados e o criador do documento pode acompanhar o status do mesmo por meio de um “card”. Neste card, é possível visualizar quem recebeu o documento, quem assinou ou até mesmo recusou e quem ainda falta assinar.

Possibilidade de gerenciar os documentos criados

Cada um dos planos disponíveis no Truth possui uma cota mensal para armazenamento online dos documentos assinados e/ou em que foram realizados o registro de autenticidade. Para tanto, basta criar uma pasta e arquivar os documentos. O Truth oferece a contratação de espaço adicional de armazenamento, caso necessite, ao custo de R$ 0,25 por 1GB, um custo benefício muito atraente.

Muito além de uma plataforma para assinatura de documentos

Criar uma plataforma que permite assinatura digital e registro online de documentos, armazenamento em nuvem e o registro de informações via blockchain, com o melhor custo- benefício do mercado - além do plano grátis já citado, os planos de assinatura do Truth custam a partir de R$ 16,99 - pode parecer um passo ousado da Lunes. E de certa forma, é. Mas isso é apenas o começo. Como o Truth foi concebido com base em uma blockchain, a perspectiva é de que no futuro, outras funcionalidades sejam aplicadas à plataforma. “Não somos e nem seremos no futuro apenas um "cartório digital" mas sim um ecossistema robusto de dados individuais utilizando a blockchain”, afirma Lucas Magno, CEO da Lunes. Na visão de Lucas, ainda há um paradigma a ser quebrado sobre o uso de blockchain, que ainda é muito ligado ao registro de informações financeiras. “As aplicações da tecnologia blockchain são infinitas. É possível, por exemplo, rastrear toda uma cadeia produtiva com o uso de uma blockchain. Se pensarmos nesse conceito e estendermos isso para outras esferas da sociedade - inclusive a pública - conseguimos compreender muito melhor as possibilidades que o uso de uma blockchain oferece. É este olhar mais amplo que temos para buscar trazer novas funcionalidades ao Truth no futuro”, afirma Lucas.