Para entender melhor, os especialistas da IOB, smart tech que une conteúdo e tecnologia para potencializar empresas e escritórios de contabilidade, prepararam conteúdo para deixar claro como as empresas de menor porte, bem como as startups, passam a ter regras diferenciadas daquelas previstas na lei geral, o porquê da não obrigatoriedade do DPO e quais obrigações terão de ser cumpridas.

Papel do DPO

Antes de falar sobre o assunto é importante esclarecer a função do DPO. Em geral, a LGPD determina que as empresas nomeiem um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais para cuidar deste setor. Na Europa, esta função ganhou o nome de DPO (Data Protection Officer – Oficial de Proteção de Dados, em tradução literal), nomenclatura esta que acabou sendo adotado também no Brasil.

Até a aprovação do Regulamento da LGPD para os agentes de tratamento de pequeno porte, se dizia que, independentemente do tamanho da empresa, se ela coletasse dados, seria necessário ter um DPO [que pode ser pessoa física ou jurídica, interna ou externa à organização]. No entanto, como vimos, isso mudou.

Até o momento, não está determinada em lei uma formação profissional específica para cumprir esta função. No geral, as empresas estão nomeando profissionais com conhecimento jurídico ou de TI (Tecnologia da Informação), mas isso fica a critério da companhia.

O DPO funciona como um canal de comunicação entre a empresa (controladora), os titulares de dados pessoais (empregados, consumidores de produtos e serviços etc.) e a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados). Ou seja, se o titular tem alguma queixa ou alguma dúvida, por exemplo, é o DPO que ela vai contatar.

Obrigação para ME, EPP, MEI e startups

Apesar de não serem obrigadas a contratar um DPO, vale lembrar que a regulamentação diz que as ME, EPP, MEI e startups que não indicarem o encarregado, terão, sim, uma obrigação específica.

Elas deverão estabelecer um canal de comunicação com os titulares para aceitar reclamações e comunicações, prestar esclarecimentos e adotar providências.

Por outro lado, se houver a indicação de um DPO, isto será considerada política de boas práticas e governança. E, inclusive, se você quer saber mais sobre LGPD ou até se especializar como DPO, acesse agora o IOB Educação LGPD e confira mais detalhes!

Simplificações para empresas de pequeno porte

A ausência de DPO faz parte de uma série de simplificações trazidas pela regulamentação da LGPD para as empresas citadas em relação a outros setores.

E, na verdade, vale destacar que a legislação determina um tratamento simplificado para as ME e EPP para qualquer nova lei que surja.

IOB. Poder para transformar

A IOB é uma smart tech que reúne o melhor de dois mundos: conhecimento e tecnologia. Um universo de possibilidades construído por mais de 1 mil colaboradores, que potencializam o dia a dia de mais de 130 mil micro, pequenas, médias e grandes empresas e escritórios de contabilidade. Referência nas áreas fiscal, contábil, tributária, trabalhista, previdenciária e jurídica, se destaca pela credibilidade e tradição aliadas com soluções tecnológicas, humanizadas e centradas no cliente. A marca também é dona do IOB 360, que empodera contadores por meio de experiências completas.