Segundo dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), cerca de 95% das empresas pagam mais tributos do que deveriam em razão da complexidade da legislação tributária no Brasil. Quando isso ocorre, a própria legislação assegura a possibilidade de recuperar os valores pagos irregularmente ou em excesso. Porém, a empresa precisa tomar a iniciativa de ingressar com um processo administrativo ou judicial para ver reconhecido seu direito à recuperação/compensação tributária.

Mas além de iniciar o processo, é preciso que a empresa esteja com a sua gestão documental em dia, pois, sem os documentos comprobatórios do pagamento irregular ou em excesso, a compensação dos tributos pode não ter efeitos práticos.

Nesta terça, dia 29, às 17h, a Iron Mountain Brasil, líder global em armazenamento e gerenciamento de dados e simplificação de processos, irá realizar um webinar, com advogados especialistas da área, com o tema “Gestão documental para recuperação tributária”. As inscrições para o evento virtual podem ser feitas acessando o site: http://ironmountainbrazil.com/

São comuns os casos de empresas que têm êxito em processos administrativos e judiciais de recuperação tributária, mas não conseguem se beneficiar de seus créditos fiscais por não conseguirem comprovar os pagamentos indevidos ou em excesso através da documentação fiscal e contábil. Na maioria dos casos, tais informações estão perdidas, deterioradas ou, ainda, desorganizadas a ponto de não permitir sua localização.

Diversas oportunidades, inclusive, a chamada ‘Tese do Século’

Todos os setores empresariais têm a possibilidade de realizar a recuperação tributária, por exemplo, para aqueles tributos previstos na Lei 9430/1996, de âmbito federal, como PIS, COFINS, ICMS, IPI, ICMS-ST, IRPJ, CSLL, FGTS, INSS e ICMS, e outros de âmbito estadual e municipal.

Recentemente, o Supremo Tribunal Federal resolveu uma disputa fiscal entre empresas e governo que já durava mais de 20 anos: a chamada ‘Tese do Século', na qual foi reconhecido que o ICMS não integra a base de cálculo do PIS/COFINS. Tal decisão deve atingir uma série de processos administrativos e judiciais de recuperação de tributos.

Assim, atenta a essa realidade e à necessidade das empresas em questões tributárias, a Iron Mountain criou uma solução totalmente voltada à simplificação e otimização da gestão de documentos fiscais e contábeis.

A solução da Iron Mountain

Com o objetivo de facilitar o processo de Recuperação Tributária das empresas, a Iron Mountain, líder mundial em armazenamento e gerenciamento de informações, criou a solução Tax Recovery, que, por meio da automação de processos e da Gestão Documental eficiente, reduz o desperdício de tempo na localização de informações, facilita a identificação de falhas e riscos, e disponibiliza de forma mais ágil os dados para serem analisados por especialistas tributários e contábeis da companhia.

Somente nos últimos dois anos, mais de 30 grandes empresas de todos os setores contrataram a solução Tax Recovery para gestão documental de suas informações contábeis e fiscais, o que já as ajudou a recuperar mais de R$ 500 milhões em tributos.

“Em muitos casos, as organizações enfrentam dificuldades na hora de fazer um planejamento tributário, que pode reduzir seus custos e melhorar a sua saúde financeira. Por isso, é recomendado procurar um parceiro especializado para tratar do assunto. A equipe da Iron Mountain trabalha para dar suporte aos especialistas tributários, visando a efetividade do processo de recuperação tributária”, diz Orlando Souza, presidente da Iron Mountain Brasil.

Diferenciais

Em todo mundo, mais de 225 mil organizações confiam no trabalho da Iron Mountain quando se trata de armazenagem e proteção de suas informações e ativos.

O time de especialistas da Iron Mountain é capaz de identificar os documentos certos em um diretório físico ou inventário, indexar de forma que facilite a busca, digitalizar, certificar digitalmente e disponibilizar as imagens em uma plataforma em nuvem, com aplicação de Inteligência Artificial e Machine Learning.

O serviço de Gestão Documental da Iron Mountain organiza o acervo documental físico, tornando o processo de recuperação tributária mais ágil.

Alguns diferenciais da nossa solução Tax Recovery são:

Suporte para o planejamento tributário: uma gestão documental eficiente, confere mais segurança para a empresa e contribui para o seu planejamento tributário.

Aceleração da organização da documentação e redução da mão de obra interna: resulta em menos tempo desperdiçado para localizar os dados necessários para análise tributária.

Equipe especializada para o processamento dos documentos, com expertise de 70 anos em gestão documental, com agilidade e principalmente segurança.

Acuracidade das informações processadas: a eficácia da análise dos dados para a recuperação tributária aumenta as chances de sucesso.

Digitalização e processamento de diferentes tipos de documentações: garante eficiência e agilidade para análise tributária.

Simplificação de processos: os dados podem ser acessados por uma interface intuitiva na nuvem.

Segurança e Compliance: os protocolos mais rígidos de segurança são seguidos, com padrões globais, para assegurar o sigilo de informações sensíveis ao negócio, e de acordo com legislações de proteção de dados.

Fundada em Nova York, EUA, em 1951, a Iron Mountain hoje é líder mundial em serviços de armazenamento e gerenciamento de informações para empresas, presente em 50 países, com 1.450 instalações. Está listada na Bolsa de Valores de Nova York (NYSE) com o código IRM.

A companhia armazena e protege bilhões de ativos e dados valiosos de mais de 225 mil clientes, incluindo 95% das maiores empresas do ranking Fortune 1000. Hoje a Iron Mountain tem a experiência de 70 anos para guardar e proteger as informações de negócios e soluções como Guarda e Gestão Segura de Dados, BPO em Soluções Digitais, Destruição Segura de Dados e Equipamentos de TI, Gestão de Dados em Nuvem, Insight e Analytics.

No Brasil, a empresa completa 20 anos de atuação em 2021, e está presente em oito estados e no Distrito Federal, com 42 unidades, 1.800 funcionários e mais de cinco mil clientes, nos mais diversos setores, como Serviços Financeiros (Bradesco, Caixa, Itaú, Santander), Energia, Entretenimento (BMG, EMI, Sony, Globo), Saúde (Hospital Albert Einstein, Golden Cross), Serviços (Accenture, Deloitte), Seguro, Varejo, Setor Público (Tribunal de Justiça SP, ANAC) e milhares de PMEs.