Visão de entregas ágeis da Evo Systems na Wheaton acelera fábrica de BI

A Evo Systems auxiliou a Wheaton na mudança de abordagem tradicional de organização da fábrica de BI para uma visão de entregas ágeis. Com isso, a Wheaton alcançou mais benefícios pela natureza da área e a forma como estavam buscando as entregas. O projeto, do desenho à execução, estava apto para rodar em apenas 30 dias.

Presente no país desde 1952, o Grupo Wheaton é especializado na produção de embalagens de vidro para as indústrias de perfumaria e cosméticos, farmacêuticos, alimentícios e utilidades domésticas. A Evo Systems apoiou a empresa no início da estruturação da área de processos, realizando um diagnóstico de maturidade da área e dos principais clientes e agora evoluiu na parceria estruturando desde o começo, selecionando e preparando a equipe, inclusive recomendando aquisição de tecnologia, um ano antes do início do projeto de BI.

A Evo Systems apoiou o time da Wheaton na implantação da fábrica de BI em um mês, do desenho à execução. “A mentoria e orientação da Evo Systems de como fazer, foi aderente a nossa necessidade e destacamos, principalmente, a preocupação da equipe em olhar o que já tinha pronto, o conhecimento, a experiência, bem como a tecnologia. Não trouxeram nada pronto, construíram, ajustaram e trouxeram práticas, sem gerar custos”, explica Hugo Zambotti, Gerente de TI e Processos do Grupo Wheaton Brasil

No momento, o executivo destaca que com o novo formato de organizar o time é nítida a maior capacidade de entrega, a qualidade e o desenvolvimento das pessoas muito mais acelerado. Antes da implantação da metodologia Scrum pela Evo Systems, o executivo afirma que a equipe da Wheaton tinha dificuldades nos controles e planejamento das entregas. “A metodologia Scrum comum em fábrica de software foi bem desafiadora para implantação na fábrica de BI. A visão planejada vs realizado deixou claro que haviam oportunidades de melhorar nossa capacidade de entrega. Com o novo modelo alcançamos uma variação de menos de 5% em poucas semanas, é interessante ressaltar que não tínhamos métricas claras até então e as dificuldades em definir prazos foram em grande parte resolvidas. Além dos indicadores mostrarem um rápido amadurecimento da equipe em absorver o modelo, ficou nítida a sensação de melhor produtividade do time”, ressalta Zambotti.

Hoje, o método implantado pela Evo Systems na área de BI, como ponto de partida, está sendo estudado para outras áreas da empresa. Atualmente, são 11 processos definidos que não estavam no Scrum, implantação de um modelo da área de práticas, definição e especificação de requisitos, construção de rotinas de atualização de dados, validação, camada de teste, construção de painéis, dashboards, entre outros.

A fábrica de BI da Wheaton atende todas as áreas, 20 gerências diferentes e um volume semanal de 10 a 15 entregas para diferentes setores da empresa. Também foi construído um modelo que permite um rápido crescimento de escala quando necessário.

Segundo Hugo Zambotti, o maior foco da TI é atuar na camada estratégica e entrega de dados. “A Evo Systems trouxe um diferencial bem interessante de experiência na metodologia Scrum, fora do tradicional, além de aproveitar soluções legadas. As recomendações, alta carga de experiência, eliminaram nossas dificuldades e aceleram o processo. A simplicidade e foco no que é essencial que a EvoSystem trouxe nessa iniciativa, gerou resultados logo nas primeiras semanas o que nos trouxe uma evolução imediata de nossa capacidade de entrega”, ressalta o executivo.

A Evo Systems é uma empresa de consultoria de inovação, especializada na aplicação de engenharia de software de ponta como impulso para alavancar negócios. Entre os serviços oferecidos, destaque para consultoria de transformação digital, BPM (Business Process Management) com mapeamento e automação de processos, diagnósticos (Assessment) de ambientes de produção de software, desenvolvimento de apps e sistemas.

A Evo Systems é formada por uma equipe multidisciplinar composta por engenheiros e profissionais com ampla formação acadêmica e experiência em tecnologia de hardware e software. A empresa conta com uma divisão especializada em treinamentos personalizados, mentoria de startups e programas de aceleração de produtos digitais com ideias disruptivas em sistemas e aplicativos. Além disso, é também especializada em desenvolver sistemas e plataformas, customizando e integrando soluções de mercado ou criando aplicações totalmente novas.

Presente no país desde 1952, o Grupo Wheaton é especializado na produção de embalagens de vidro para as indústrias de perfumaria e cosméticos, farmacêuticos, alimentícios e utilidades domésticas.

Líder nacional no fornecimento para os mercados de perfumaria e farmacêuticos, e uma das cinco maiores instalações mundiais, o Grupo Wheaton conta com 4 fornos contínuos alimentando 23 linhas de produção além dos serviços de decoração.

A Wheaton tem como valor a excelência no atendimento ao cliente, empregando tecnologia de ponta e design diferenciado. A produção de vidro, decoração e fabricação de moldes e equipamentos no site de São Bernardo do Campo permite à empresa oferecer soluções completas e inovadoras em embalagens de vidro, com menor tempo de resposta às necessidades de seus clientes e do mercado.

Hugo Zambotti, Gerente de TI e Processos do Grupo Wheaton Brasil