Especialista em gerenciamento de riscos do BID apresenta 5 dicas para salvar seu projeto
De acordo com Sheries Ruddoc, associada de operações do Banco, 26% dos projetos falham e 80% apresentam sempre as mesmas causas de atraso
Como transformar riscos em oportunidades para seu projeto? Como adaptá-lo frente ao surto do covid-19? Baseado em 11 anos de experiências próprias e com stakeholders, o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) criou a metodologia "Gestão de riscos em projetos" , disponível por meio de sua certificação gratuita online. De acordo com Sheries Ruddoc, associada de operações do BID, 26% dos projetos falham devido a riscos e 80% apresentam sempre as mesmas causas de atraso. O momento requer ainda mais atenção, por isso a especialista dá alguns conselhos para profissionais que atuam em projetos.
• Documente
É possível aplicar o gerenciamento de riscos para os mais diversos cenários, como por exemplo desastres naturais, questões governamentais, ou mesmo a emergência sanitária do covid-19. "Problemas como estes precisam ser convertidos em aprendizado, daí a importância de documentá-los em um banco de dados, para planejar proativamente para o futuro com uma nova mentalidade e agir de forma preventiva", afirma Ruddock.
• Mude a Mentalidade
Para Ruddoc, o foco deve estar na possibilidade de explorar o risco em prol do projeto. "Riscos estão frequentemente associados a aspectos negativos, porém muitos deles podem beneficiar seu projeto. Planejar proativamente sob este novo ponto de vista amplia a probabilidade de eventos positivos enquanto reduz os negativos", acredita.
• Riscos acontecem e se repetem
"Você pode se preparar para um risco que jamais venha a se materializar e ser surpreendido por outros que nunca imaginou, por isso a necessidade de planejar antecipadamente, monitorá-los e reportá-los de maneira dinâmica e cíclica", explica a associada. Para a especialista, riscos são parte do projeto e ao aparecerem provavelmente ocorrerão novamente.
• Não resolva tudo sozinho
A resolução de problemas de forma reativa e individual pode arruinar um projeto. "Não queremos ficar nos escritórios sozinhos decidindo sobre a possibilidade de os riscos se concretizarem. Precisamos incluir stakeholders no projeto, pois são eles que têm a experiência e o conhecimento específico do cenário", defende.
• Estude sobre assunto
O BID disponibiliza sua metodologia em seu curso online gratuito e certificado, "Gestão de riscos em projetos", para profissionais das mais diversas áreas e cargos envolvidos na formulação, gestão e execução de projetos. "A ideia é que as pessoas aprendam essas melhores práticas e sejam capacitadas para aplicá-las em seus projetos em qualquer país", conclui.
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