O caminho para o fim do SAP ECC: qual o melhor momento para migrar ao S/4HANA?

O prazo de encerramento do suporte à versão atual da plataforma de gestão ECC da SAP foi prorrogada até o final de 2027. Apesar de aliviar a pressão para a migração ao S/4HANA, última versão da plataforma de gestão da multinacional alemã, lançada em 2015, e esticar o prazo da manutenção, que já seria mais cara, ainda haverá um reajuste de 2% anuais sobre o valor de tabela. Ou seja, os custos vão aumentando.

Após cinco anos do anúncio sobre o fim do ECC, o curioso caso é que, na América Latina, apenas 3% da base instalada SAP já iniciou a transição para o S/4HANA. Deixar a migração próximo à data limite traz a possibilidade das empresas enfrentarem o "efeito furacão" - filas desnecessárias e imprevistos de última hora, que podem impactar profundamente a operação.

Em contra partida, executando o projeto em tempo hábil, é possível garantir pioneirismo e vantagens tecnológicas, além de competitividade para o negócio, redução de custos e retorno do investimento. Isso porque, do ponto de vista das consultorias, o período é propício a menores tarifas de implementação, maior disponibilidade de recursos e flexibilidade nos serviços.

Já em relação à gigante alemã, há possibilidade na renegociação de contratos, além da adoção a programas como o SAP S/4HANA Adoption Starter, que fornece uma experiência orientada por especialistas para estruturar, organizar e criar um plano de mudança dentro de algumas semanas. Tudo para ajudar as empresas a enfrentarem desafios comuns de planejamento alicerçados em ferramentas para tomada e otimização de decisão.

A atualização tecnológica no universo SAP disponibiliza, por exemplo, aplicações em Fiori, que melhoram a experiência do usuário em diversos dispositivos, trazendo agilidade e aumento de produtividade para linhas de negócio. Na área Financeira é possível incorporar processos automáticos no cumprimento das obrigações fiscais, na detecção de transações não usuais ou fraudulentas e nos avisos de pagamento, entre outros.

Na ferramenta Compras, uma das vantagens é a automatização da gestão de sourcing e contratos, além dos processos de procurement centralizados. Já no que tange à Logística, podemos elencar a recomendação automática de grupo de materiais, a previsão automática de datas e as compras baseadas em imagens.

Diante deste cenário, as empresas devem aproveitar essa folga do prazo de implementação como uma vantagem tecnológica, realizando o mapeamento de processos e tecnologias para evitar gargalos na nova plataforma e, desta forma, romper a barreira da eficiência com inovação.

Independente do momento no qual sua empresa se encontra, a transição do SAP ECC para o S/4HANA apresentará riscos e, ou, dificuldades. A boa notícia é que essas barreiras para a migração podem ser mitigadas com um planejamento de investimento a longo prazo. Não deixe para a última hora, aproveite a folga até o prazo final para fazer uma transição planejada e reverta a situação em bons resultados para o seu negócio.

* Fernando Motta é process intelligence leader do gA, companhia global de tecnologia que utiliza plataformas digitais e serviços de transformação para capacitar grandes empresas.

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