Para quem está em busca de uma recolocação, enviar um currículo costuma parecer o primeiro passo de um caminho simples: a expectativa é de que alguém leia o documento, avalie a experiência e entre em contato. Na prática, porém, o processo seletivo envolve etapas invisíveis que definem quem avança e que explicam por que tantos profissionais ficam sem retorno.

Segundo Daniel Monteiro, Founder da Yellow.rec, consultoria de recrutamento e seleção, entender essas fases é fundamental para aumentar as chances de ser notado em meio a milhares de candidaturas.

A triagem automática que elimina currículos em segundos

A maior parte das empresas utiliza hoje sistemas de rastreamento de candidatos, conhecidos como ATS (Applicant Tracking System). Esse software é responsável pela primeira triagem e funciona como um filtro inicial, eliminando currículos que não atendem aos critérios básicos da vaga.

O ATS identifica palavras-chave, formação mínima, tempo de experiência exigido e até detalhes técnicos da formatação. Arquivos mal formatados, modelos excessivamente gráficos, erros de digitação e ausência de termos essenciais podem impedir que o documento seja sequer visualizado por um recrutador.

“É comum que candidatos qualificados não passem da triagem porque o currículo não conversa com os requisitos mínimos”, explica o especialista da Yellow.rec.

Volume de vagas e tempo de avaliação

Outro ponto pouco compreendido pelos candidatos é o volume de inscrições. Vagas de entrada podem receber centenas ou até milhares de currículos em poucos dias. Já posições mais estratégicas, apesar do número menor de candidatos, exigem análises mais demoradas e o nível de aderência das candidaturas com a vaga é mais baixo.

Esse cenário impacta diretamente o tempo médio de resposta. Mesmo quando o currículo passa pelo ATS, o recrutador precisa equilibrar o refino da triagem de forma manual, entrar em contato com candidatos, entrevistar e alinhar as expectativas com os gestores — e muitas vezes, este recrutador está conduzindo vários processos simultaneamente.

“O candidato imagina que será avaliado imediatamente, mas cada uma das empresas existe um fluxo complexo que pode levar semanas se ele não for bem profissionalizado”, afirma Daniel.

Por que tantos profissionais não recebem feedback

A falta de retorno é uma das maiores frustrações no mercado de trabalho. Mesmo que a empresa adote práticas internas para tornar o processo mais transparente e respeitoso com os candidatos, este segue sendo a maior queixa de candidatos em processos seletivos. Para compreender o cenário geral do mercado, é importante entender os fatores que levam muitas organizações a não responder:

Escala: responder individualmente a centenas de candidatos é inviável para a maioria das empresas.

Limitações internas: muitas empresas não autorizam feedback detalhado para evitar interpretações equivocadas.

Prioridade de recursos: equipes de RH costumam ser pequenas e focadas nas etapas mais críticas do processo.

Ainda assim, o especialista reforça que o setor tem avançado em práticas mais humanizadas e novos sistemas que reforçam a boa experiência dos candidatos, com avisos automáticos, atualizações de status e maior transparência de etapas.

Segundo Daniel, “o feedback é a etapa mais importante para o candidato, e deveria ser igualmente valorizado pela empresa. Esta é uma etapa que demanda poucos minutos, mas é a etapa que faz toda a diferença na experiência dos candidatos.”

Os erros mais comuns na candidatura

Entre os problemas mais observados pela consultoria durante as triagens, alguns se repetem com frequência:

- Currículos genéricos, enviados para qualquer vaga.
- Falta de informação objetiva sobre resultados e competências.
- Dados desatualizados ou inconsistentes.
- Candidaturas para vagas sem aderência ao perfil do candidato.
- Falta de preparação mínima antes de entrevistas iniciais.

Segundo Daniel, pequenas correções, como adaptar o currículo à vaga, revisar palavras-chave e manter uma estrutura clara e bem formatada, podem aumentar significativamente as chances de avançar.

Ser selecionado depende não apenas da experiência profissional, mas da capacidade de se comunicar de forma estratégica dentro de um sistema altamente competitivo. “Não existe processo perfeito, mas é primordial que exista um processo claro”, afirma Daniel.

“Quando o candidato entende o que acontece nos bastidores, ele não cria expectativas irreais e consegue interpretar o silêncio não como desinteresse, mas como parte de um sistema que, aos poucos, vem tentando se tornar mais transparente”, conclui.