O final do ano é um momento decisivo para muitos empreendedores: é hora de fechar o caixa, planejar o ano seguinte, emitir notas e cumprir as demais obrigações fiscais. Quando essas tarefas ficam para a última hora, o trabalho vira dor de cabeça e pode comprometer o início de 2026 — e, consequentemente, o restante do ano.

Para Reginaldo Stocco, CEO da vhsys, a chave está em adotar desde já uma gestão fiscal organizada e digital. “Ao centralizar as operações fiscais em uma plataforma única, o empreendedor reduz erros, ganha visibilidade sobre o caixa e evita surpresas desagradáveis no começo do ano, que podem repercutir por meses à frente. Quanto mais cedo organizar a ‘casa’, melhor”, afirma.

O cenário reforça essa necessidade. O Brasil terminou 2024 com 21,6 milhões de empresas ativas, das quais 84% estão no Simples Nacional, segundo levantamento do Sebrae com dados da Receita Federal — um regime pensado justamente para simplificar a vida do pequeno negócio. Ainda assim, a organização financeira continua sendo um desafio: um estudo da CNI mostra que uma em cada quatro pequenas indústrias acumula dívidas fiscais, evidenciando que a falta de controle e planejamento segue comprometendo a saúde das empresas.

Pensando nisso, a seguir, o executivo reuniu as três principais dicas para organizar as finanças e facilitar processos das empresas em 2026. Confira:

1. Automatize a emissão e o controle das notas fiscais

No fim do ano, a grande concentração de vendas e obrigações torna a emissão manual de notas um dos principais pontos de falha das Pequenas e Médias Empresas (PMEs). Automatizar o processo reduz erros, padroniza informações e facilita o cruzamento de dados com obrigações acessórias. Por isso, centralize as notas em um único sistema para agilizar o fechamento contábil e melhorar a rastreabilidade das operações, garantindo segurança e conformidade.

2. Integre o fluxo de caixa em tempo real

Ter uma visão clara e atualizada das entradas e saídas é essencial para fechar 2025 com precisão. Sistemas integrados eliminam retrabalhos, evitam discrepâncias entre vendas, financeiro e banco, e trazem uma visão consolidada do negócio.

Invista também em relatórios mais completos, pois isso ajuda na previsão de despesas sazonais e antecipação de necessidades de capital, garantindo um planejamento financeiro mais estruturado para iniciar 2026.

3. Se prepare para a transição da Reforma Tributária

Com o início da implantação do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) previsto para 2026, é fundamental revisar cadastros, conferir códigos fiscais e ajustar processos internos para garantir aderência ao novo modelo desde o primeiro momento. Ferramentas de gestão ajudam a acompanhar mudanças de forma automática e reduzem o risco de inconsistências na fase de transição, afastando multas e taxas. Entender possíveis impactos em preços, margens e operações permitirá ao empreendedor agir com antecedência e evitar surpresas durante o próximo ano.

Para Stocco, a Reforma Tributária não deve ser encarada como vilã. “Com planejamento e tecnologia, ela pode ser uma oportunidade justamente para simplificar as rotinas e modernizar a gestão fiscal das empresas”, afirma.

Sobre a vhsys

A vhsys é uma empresa de tecnologia especializada em soluções de gestão empresarial online, direcionadas para micro e pequenos negócios. No mercado desde 2011, a vhsys já ajudou a simplificar a gestão de milhares de empresas, com mais de 36 milhões de notas fiscais emitidas e R$ 90 bilhões movimentados, tudo por meio do sistema.