O Grupo Magnólia, com atuação nos mercados de combustíveis, transporte de derivados de petróleo, revenda de pneus e gás de cozinha, entre outras segmentos, contratou o ERP CIGAM para elevar a sua eficiência operacional e eliminar o trabalho manual na coleta de dados a partir de um sistema de PDV fornecido pela XPERT e instalado em mais de 120 bombas de gasolina e 18 lojas de conveniência da rede. O processo também envolve a captura do Livro de Movimentação de Combustíveis (LMC), um documento diário obrigatório usado para registrar a entrada e saída de combustível.

Se a implantação do CIGAM tinha como finalidade ajudar a empresa a lidar melhor com um grande volume de informações sobre a movimentação diárias das lojas, de maneira organizada, a integração com o PDV se mostrou necessária, uma vez que ambos os sistemas não possuem comunicação nativa entre si para realizar a troca de dados. A ferramenta escolhida para esta tarefa foi o Magic xpi, da Magic Software, uma parceria da CIGAM há quase 30 anos.

A gestão dos negócios envolvia muitas planilhas eletrônicas, o retrabalho era excessivo, a correção de erros era frequente e a entrega de obrigações fiscais demandava retificação posterior. Outro desafio era o faturamento mensal para clientes pessoa física e jurídica - uma prática comum nos postos de gasolina - e que acontecia sempre com atrasos e o recebimento dos valores chegava a demorar semanas, afetando negativamente o fluxo de caixa da empresa.

“Escolhemos o Magic xpi, não apenas por suas qualidades em comparação com outras soluções analisadas no processo de compra, mas também porque sentimos muita firmeza na equipe da Magic Software em lidar com o escopo do projeto e os prazos estabelecidos”, revelou Fernando Fidelis, coordenador de TI. “A integração aconteceu no formato que a empresa necessitava e os primeiros resultados começam a aparecer imediatamente, com a comunicação perfeita entre os sistemas, em tempo real. A contabilidade também ficou em dia, uma vez que não há mais atrasos na consolidação de contas com as obrigações fiscais”, destacou.

Com a integração, o Grupo Magnólia conseguiu centralizar a gestão dos postos de gasolina e aumentou a qualidade na tomada de decisão. “A nossa diretoria sentiu muita confiança nos resultados. A coleta de dados em tempo real melhora o fluxo de caixa e aumenta a rentabilidade da empresa”, finaliza Fidelis.