Umas das maiores dificuldades dessa a pandemia da covid-19 tem sido a reorganização das rotinas. Retomar o controle sobre o “novo normal” não tem sido tarefa fácil para alguns. Aliás, planejamento é um desafio para muitos em diversas áreas de trabalho. No texto bíblico destacado, o assunto é exatamente este, preparo, planejamento e controle. Ninguém pode administrar aquilo que não controla, principalmente sua própria vida.

Em uma das minhas consultorias no ano de 2017, procurei desenvolver essa habilidade em um dos meus clientes. Particularmente era um ótimo executor, mas pecava em planejar, gastava muita energia com assuntos que poderiam ser resolvidos em segundo plano ou até mesmo delegados. Tudo porque não parava para planejar seu dia. Desenvolvi com ele o que chamo de aponte o lápis. Um exercício simples e tudo o que se precisa é um lápis e um estilete, não vale apontador!

Funcionava assim, todos os dias ao chegar em sua mesa no escritório, antes de qualquer coisa, deveria pegar o lápis e apontá-lo com muita calma. Durante esse tempo deveria pensar em tudo que era necessário fazer naquele dia. Com o lápis apontado, agora precisava listar tudo e colocar em ordem de prioridade. Pronto, agora que tudo estava planejado era só executar.

O planejamento é essencial, ele ajuda a manter a direção, algo fundamental em todo o tempo, principalmente nos de crise. Ajuda a mostrar aquilo que realmente é importante, o que deve ser focado e aquilo que pode ser deixado para depois. Dá o senso de organização, de comprometimento e de competência. Vi alguns bons projetos falharem por negligenciar o planejamento.

Por mais difícil que esteja sendo esse tempo, não permita o desgoverno da sua vida, tome as rédeas da sua rotina nas mãos. Seguem aqui alguns conselhos:

Aponte o lápis;
Planeje os seus dias, procure ter tempo para todos, Deus, família e trabalho;
Coloque tudo que precisa fazer no papel;
Estabeleça prioridades;
Caso precise mesmo sair de casa, organize o roteiro;
Delegue tudo o que for possível, mas supervisione;
Aprenda usar a tecnologia, isso pode auxiliar muito;
Proteja-se, a vida de muitos não terá a mesma graça sem você.

Autor: Rodrigo Rangel é teólogo, especialista em liderança e pastoreio, professor do curso de Teologia Interconfessional do Centro Universitário Internacional Uninter.