Com a pandemia causada pelo novo coronavírus, organizações responsáveis por normas e regulamentos têm alterado regras e prazos de certificação. No setor automotivo, a International Automotive Taskforce (IATF) estendeu a validade dos certificados IATF 16949 emitidos antes de 27 de março de 2020 até seis meses após o seu vencimento, como uma medida global.

Entretanto, mesmo com a prorrogação do prazo, as empresas do setor precisarão se atentar para alguns pontos. "Uma empresa cuja auditoria deveria ocorrer próximo ao dia 1º de abril terá duas prorrogações de 90 dias. Durante a segunda extensão de 90 dias, o certificado é suspenso, mas ainda é válido", explica Daniela Huch, especialista em Gestão de Qualidade da Indústria Automotiva na TÜV Rheinland.

Dentro do período de 180 dias, as empresas poderão realizar auditorias remotas ao invés de realizar esse processo presencialmente. Porém, existem condições para a execução deste monitoramento: a empresa atualmente deve produzir peças ou produtos automotivos para os clientes, e seus negócios devem ter sido afetados pela pandemia COVID-19 de forma que não seja possível realizar uma auditoria no local.

Empresas que precisam organizar uma auditoria de recertificação após um período de três anos não são elegíveis para monitoramento remoto. Mesmo assim, poderão usufruir da prorrogação da validade dos certificados.

Opção remota

Quem puder aderir ao monitoramento remoto também terá algumas regras para observar. O monitoramento pode ocorrer no máximo 30 dias antes do final do período de extensão de seis meses e, no máximo, 60 dias após esse período. O processo demora ao menos um dia para ser concluído, e mais tempo pode ser solicitado dependendo do porte da empresa.

"Mesmo com a mudança, notamos que as empresas ainda estão optando por manter suas auditorias dentro do prazo ou, no máximo, usar o período de extensão referente aos primeiros 90 dias", afirma Daniela. A TÜV Rheinland desenvolveu um conjunto de regras para conduzir auditorias corporativas dentro dos padrões de segurança exigidos pelo COVID-19. "De qualquer maneira, é importante que as empresas interessadas comecem a buscar organizar seus calendários bem como ações sanitárias para uma eventual auditoria presencial desde já", recomenda a especialista.

Sobre a TÜV Rheinland

A TÜV Rheinland significa segurança e qualidade em quase todas as áreas de negócios e da vida. Fundada há cerca de 150 anos, a empresa é uma das principais fornecedoras de serviços de teste do mundo, com mais de 20.000 funcionários e receita anual de 2 bilhões de euros. Os especialistas altamente qualificados da TÜV Rheinland testam sistemas e produtos técnicos em todo o mundo, apoiam inovações em tecnologia e negócios, treinam pessoas de várias profissões e certificam sistemas de gerenciamento de acordo com padrões internacionais. Dessa forma, os especialistas independentes geram confiança nos produtos, nos processos das cadeias globais que agregam valor e no fluxo de commodities. Desde 2006, a TÜV Rheinland é membro do Pacto Global, das Nações Unidas (ONU), para promover a sustentabilidade e combater a corrupção.