As empresas que tiveram faturamento superior a 78 milhões de reais em 2016 precisam estar preparadas para realizar a inclusão das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas no E-social. Trata-se de sistema digital do governo que passa a disponibilizar o ambiente de testes a partir do próximo sábado, dia 1° de julho. A adesão obrigatória à plataforma será em 1° de janeiro e para as demais empresas em 1° de junho do ano que vem. Com isso, o governo espera unificar os informes de forma digital e tornar a fiscalização do cumprimento da legislação mais efetiva.

“Essas empresas têm menos de seis meses para inserir no sistema todas as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas do empregador, do empregado e dos órgãos contribuintes. O que temos visto é que muitas ainda não estão preparadas. A não inserção dos dados no prazo poderá acarretar em contingências”, afirma o sócio da KPMG, Valter Shimidu.

O sistema do e-Social possui cerca de 45 tabelas e 1.900 campos de conteúdo a serem preenchidos com dados referentes a quatro temas: recursos humanos, fiscal, jurídico, saúde e segurança do trabalho. Segundo o sócio, a inserção de informações das empresas no e-Social trará uma série de desafios para as empresas:

“Além da necessidade de revisar os processos tributários, trabalhistas e previdenciários para assegurar a conformidade em relação aos requerimentos legais, as empresas terão ainda que realizar uma mudança de cultura e de processos internos já que a alteração dos eventos deverá ser reportada imediatamente. Por exemplo, os pedidos de férias deverão ter antecedência de 30 dias e não será permitido dividi-las em períodos”, explica o sócio.

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