As empresas passam a priorizar cada vez mais os colaboradores e também a reconhecer que a produtividade e o engajamento são impulsionados por quando, como e com quem as pessoas colaboram e não apenas por onde elas trabalham.

Organizações de todos os portes estão adotando modelos de trabalho flexíveis e híbridos para atrair e reter os melhores talentos. Os avanços tecnológicos recentes irão acelerar ainda mais essa mudança, viabilizando colaborações mais inteligentes e formas de trabalho mais dinâmicas, enquanto as empresas investem em ambientes de trabalho com design orientado por dados e em experiências personalizadas impulsionadas pela IA. Cada vez mais, as trajetórias de carreira serão definidas por habilidades e não por diplomas tradicionais e a colaboração personalizada entre humanos e a IA se tornará uma competência cada vez mais valiosa para o sucesso dos negócios.

Em 2026, o foco deixará de ser onde o trabalho acontece para se concentrar na rentabilidade, na produtividade e no bem-estar das equipes. As empresas investirão em assinaturas de espaços de trabalho flexíveis, permitindo que os colaboradores trabalhem mais perto de casa, sendo mais produtivos e evitando deslocamentos longos, caros e desnecessários. Para muitos, isso significará trabalhar a partir de hubs suburbanos, de pequenas cidades ou das chamadas cidades de 15 minutos, tornando o trabalho mais local, mais pessoal e mais inteligente do que nunca.

A seguir, o International Workplace Group, a maior plataforma global de trabalho, com marcas como Spaces e Regus, apresenta as dez principais tendências que devem moldar o trabalho globalmente em 2026.

1. A ascensão da IA: copilotos de trabalho

Em 2026, equipes híbridas integrarão copilotos de IA com mais frequência nas suas operações diárias. Esses sistemas reduzirão significativamente a necessidade de tarefas simples, como atividades administrativas, busca por informações e agendamentos. Os colaboradores terão mais tempo para os trabalhos criativos, a resolução de problemas complexos e o desenvolvimento de relacionamentos significativos. Além disso, essa transformação permitirá uma melhor gestão do equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional, resultando em maior produtividade e satisfação no trabalho.

Essa mudança está sendo acelerada por uma nova onda de colaboração intergeracional. Pesquisas do IWG revelam que 62% dos profissionais da geração Z já orientam colegas mais experientes sobre como usar a IA para aumentar a produtividade e a eficiência. Além disso, 77% dos diretores e diretores sêniores afirmam que isso aumentou os níveis de produtividade e 80% disseram que abriu novas oportunidades de negócios. Aproveitando essa tendência, os empregadores utilizarão cada vez mais a IA e as análises do ambiente de trabalho para criar planos híbridos personalizados para cada colaborador, incluindo agendas otimizadas, dias ideais de colaboração e locais preferenciais de escritório ou coworking.

2. O retorno para vários escritórios

Empresas de todos os tamanhos estão abandonando políticas híbridas pouco definidas e adotando modelos mais estruturados e multilocais, dando às equipes mais autonomia para trabalhar em locais mais convenientes e próximos de casa. Em vez de um retorno ao escritório, trata-se agora de um retorno a vários escritórios.

A Microsoft anunciou recentemente que, até 2026, muitos dos seus colaboradores nos Estados Unidos precisarão estar no escritório mais próximo pelo menos três dias por semana, enquanto diversas empresas estão permitindo que as equipes trabalhem a partir de redes de coworking ou espaços de trabalho flexíveis.

3. Microcertificações como moeda

Trabalhadores híbridos passarão a acumular microcertificações (certificações curtas e focadas em habilidades) em vez de depender de diplomas tradicionais e de avaliações anuais de desempenho. Os empregadores apoiarão esse movimento financiando plataformas de aprendizado sob demanda, criando pools de talentos mais ágeis. Essa tendência transformará a mobilidade interna, tornando as habilidades mais portáteis e acessíveis.

4. Revertendo o quiet cracking

Diferentemente do quiet quitting, em que colaboradores fazem apenas o mínimo necessário, o quiet cracking descreve algo mais sutil: profissionais que continuam entregando, mas se sentem mental e emocionalmente desconectados, resultando em burnout, estagnação de carreira e perda de propósito.

Com 57% dos trabalhadores afirmando que tendem a se desengajar quando se sentem desvalorizados ou excessivamente controlados, as empresas darão maior ênfase ao bem-estar e às opções de trabalho flexível para se manterem competitivas e manterem as equipes engajadas. Enquanto o bem-estar ganha protagonismo, espera-se que as organizações avancem além dos benefícios tradicionais e passem a utilizar novas ferramentas de wellness tech, como dispositivos vestíveis para monitoramento de estresse, lembretes de saúde mental impulsionados pela IA e desafios de bem-estar gamificados, tornando hábitos saudáveis mais atrativos.

5. Executivos e C-level fracionados

Diante da incerteza econômica, mais empresas estão recorrendo a executivos fracionados, optando por lideranças de nível C em regime parcial ou por contrato, que oferecem expertise altamente especializada sem os custos de uma posição em tempo integral.

Com 87% dos CEOs e CFOs preocupados com os impactos da instabilidade macroeconômica contínua e 67% já reduzindo custos operacionais, as empresas buscam modelos de liderança mais inteligentes. Essa flexibilidade permite acesso a insights estratégicos de alto nível quando necessário e, ao mesmo tempo, possibilita que profissionais experientes atuem em múltiplas organizações.

6. Construindo cidades de 15 minutos

O conceito de cidades de 15 minutos, onde trabalho, lazer e serviços estão acessíveis a pé ou de bicicleta, entra numa nova fase em 2026. Até recentemente, era o caso, principalmente, de adaptar bairros existentes. Agora, essas cidades passarão a ser construídas do zero, projetadas para promover conectividade, sustentabilidade e senso de comunidade. Um exemplo de destaque é o projeto The Ellinikon, em Atenas, um dos maiores projetos de regeneração urbana da Europa, desenvolvido no antigo aeroporto, com investimentos de mais de 8 bilhões de dólares. Nos Estados Unidos, o projeto The Point, no estado de Utah, transforma a área de uma antiga prisão estadual numa comunidade modelo baseada nos princípios das cidades de 15 minutos.

O trabalho híbrido torna esses ecossistemas urbanos viáveis enquanto profissionais escolhem viver e trabalhar localmente e empresas descentralizam as operações, economizando até 30.332 dólares por ano devido à redução de longos deslocamentos.

7. O efeito da fidelidade local

O trabalho híbrido promoverá uma reconexão com as comunidades locais. Empresas poderão incentivar os colaboradores a integrarem o voluntariado, as parcerias locais ou o compartilhamento de habilidades à rotina de trabalho, fortalecendo a marca empregadora e apoiando o engajamento cívico nas comunidades onde as pessoas vivem e trabalham.

8. O escritório com experiência de hospitalidade

O ambiente de trabalho se parecerá cada vez mais com o de hotéis boutique. Em 2026, pode-se esperar serviços de estilo concierge, opções gastronômicas selecionadas e design sensorial inspirado na hotelaria de alto padrão. Um exemplo é a mais recente parceria da IWG com a YOO, que combina expertise em hospitalidade orientada ao design com a rede de espaços flexíveis da IWG, integrando trabalho, socialização e bem-estar numa experiência de estilo de vida.

9. Crescimento da demanda por escritórios por dia

Os escritórios por dia se tornarão parte essencial do cenário corporativo, oferecendo espaços profissionais e produtivos sob demanda, quando e onde for necessário. Seja para foco individual ou colaboração pontual, essas soluções eliminam a necessidade de contratos de longo prazo, mantendo todas as comodidades de um escritório tradicional.

Com o bem-estar como prioridade, diferenciais como iluminação natural e serviços de saúde no local ajudarão esses espaços a se destacarem, permitindo que os colaboradores trabalhem de forma eficiente, flexível e com propósito.

10. A nova demografia da força de trabalho: por que líderes precisam entender o que a geração Z quer

A geração Z está entrando no mercado de trabalho com expectativas claras que vão além da remuneração: bem-estar, saúde mental, horários flexíveis e trabalho com propósito alinhado aos seus valores.

Com o envelhecimento da população global, o aumento das aposentadorias e a escassez de talentos, é fundamental que líderes empresariais compreendam e respondam a essas prioridades para se manterem competitivos.

Empresas que adotarem flexibilidade, autonomia e trabalho significativo atrairão e reterão a próxima geração de líderes. As que não fizerem isso correm o risco de ficar para trás.

Mark Dixon, fundador e CEO do International Workplace Group, diz:

“Os avanços contínuos em tecnologia, incluindo a IA, e as novas abordagens de treinamento e desenvolvimento serão fatores decisivos para a produtividade, o engajamento e a lealdade, permitindo que as empresas criem uma força de trabalho preparada para o futuro e um ambiente que impulse o crescimento dos negócios.

Continuaremos a ver uma mudança fundamental na geografia do trabalho, com o centro se deslocando para as comunidades locais. Os avanços notáveis em tecnologia de nuvem e videoconferência, essenciais para um trabalho híbrido eficaz, fazem com que os trabalhadores não precisem mais se deslocar longas distâncias diariamente. As inovações tecnológicas continuarão avançando e reforçando a flexibilidade de localização.

A crescente demanda por trabalho mais local levou a maioria dos novos centros do IWG a serem inaugurados no coração das comunidades, em áreas suburbanas e rurais, permitindo que milhões de pessoas ao redor do mundo se despeçam de longos deslocamentos diários.”

Sobre o IWG

O International Workplace Group é líder global em soluções de trabalho híbrido e em marcas de espaços de trabalho. Criamos valor pessoal, financeiro e estratégico para empresas de todos os portes, desde organizações globais e empresas inovadoras até indivíduos e a próxima geração de líderes.

A rede do IWG conta com cerca de 4.000 unidades em mais de 120 países e 83% das empresas da Fortune 500 fazem parte da base de clientes.

Por meio de marcas como Regus, Spaces, HQ e Signature, ajudamos milhões de pessoas e empresas a trabalharem de forma mais produtiva, oferecendo a principal plataforma global de trabalho híbrido, com espaços profissionais, inspiradores e colaborativos, além de serviços digitais acessíveis pelo aplicativo do IWG.