A Federação das Associações Comerciais, Industrias, Empresariais e Agropecuárias de Goiás (Facieg), buscando contribuir com a gestão administrativo-financeira das filiadas, desenvolveu um Software de Gestão Integrada (SGI) que está disponível gratuitamente para as associações comerciais (ACIs) de todo o Estado de Goiás.

A ferramenta começou a ser utilizada em projeto piloto há aproximadamente um ano por gestores de ACIs. Em 2022, os associados dos municípios como Mineiros, Itaberaí, Jataí, Luziânia e Morrinhos já operam com o novo software. Na prática, o SGI tem demonstrado resultado positivo em relação ao controle na emissão de documentos de pagamentos e faturas por parte dos administradores junto às instituições financeiras, entre outras operações. A Associação Comercial e Industrial de Mineiros (ACIM), por exemplo, abandonou o uso das planilhas de Excel desde o ano passado e atualmente desenvolve suas atividades com total integração bancária.

Vantagens

Segundo o presidente da ACIM, André Felipe Dotto, o software trouxe segurança e agilidade para as operações do dia a dia da entidade. “Com ele, conseguimos emitir boletos com muita facilidade, ação que antes era feita de forma manual. Agora emitimos para todos associados de uma vez só”, explicou.

Outra vantagem apontada pelo dirigente da ACI de Mineiros é a garantia do levantamento das informações dos resultados financeiros por período, permitindo o acompanhamento do destino dos gastos dos recursos da associação por meio de um relatório mensal. “Definimos como regra que tudo que entra e sai do caixa ou do banco precisa ser registrado, com isso consigo saber exatamente o resultado que a associação gerou no mês. Consigo ainda saber esse resultado por grupos como cursos, eventos, mensalidades, exames e certificados. O SGI tem relatórios e funções que toda associação precisa”, recomenda o presidente da ACIM.

Otimização

Segundo o presidente da Facieg, Sebastião Vieira Sobrinho (Seba), o objetivo é exatamente esse. Ajudar o empresário a otimizar os processos financeiros do seu negócio, evitando desperdícios e gastos inesperados, que possibilitarão aumentar a produtividade e, consequentemente, o faturamento.

O projeto está alinhado aos pilares da atual gestão da Facieg que foca na base da cadeia de negócios. “Queremos ajudar os filiados de aproximadamente 60 Associações Comerciais filiadas em todo o Estado a expandir o seu negócio, sem deixar de lado orientações para que fortaleçam a visibilidade de sua marca, aplicando em um planejamento estratégico eficaz com ferramentas de automação. Isso tudo contribui para uma gestão financeira mais eficiente, impactando, positividade, em seus resultados”, explica Seba.

Conheça as funções do Sistema de Gestão Integrada da Facieg:

·Cria contrato de cobrança da mensalidade de associado;

·Inclui cobranças adicionais, por algum eventual serviço ou produto contratado eventualmente. No final de cada mês, a associação pode gerar uma única cobrança para o associado (mensalidade e demais produtos contratados) em um único boleto, evitando emissão de um boleto para cada cobrança;

·Controla todas as contas a pagar da Associação, permitindo inclusive fazer provisionamento de contas a pagar (recorrentes);

·Controla todas as Contas a Receber, oriundas dos contratos de mensalidades e/ou cobranças adicionais;

·Realiza todas as operações financeiras utilizando uma condição de pagamento que serão sempre liquidadas contra um caixa;

·Parametriza todas as condições de pagamento (dinheiro, Boleto, Transferência Bancária, PIX, permuta, etc);

·Classifica todas as despesas ou receitas para melhorar o entendido sintético das receitas e despesas. (mensalidade, locação de sala, despesas administrativas, folha de pagamento, encargos, impostos, aluguel, etc).

Sobre a Facieg

A Federação das Associações Comerciais, Industriais, Empresariais e Agropecuárias do Estado de Goiás (Facieg) foi fundada em 24 de outubro de 1963. É uma organização multissetorial formada por entidades empresariais que agregam, por adesão voluntária, empresas de diferentes segmentos da economia. A Facieg representa e expressa a opinião independente de empresários do comércio, indústria, agropecuária, serviços, finanças e profissionais liberais, de micros, pequenas, médias e grandes empresas. A entidade é filiada à Confederação das Associações Comerciais e Empresariais do Brasil (CACB). Por meio da atuação pela defesa dos interesses do empresariado junto aos poderes constituídos e trabalhando como membro do Fórum Empresarial do Estado de Goiás, a Facieg desenvolve inúmeras ações político-empresariais.