Solução oferecida pela Guarida de forma pioneira no Rio Grande do Sul vem sendo cada vez mais utilizada pelos condomínios administrados pela empresa. São as assembleias virtuais – uma forma segura de garantir maior participação dos condôminos, de maneira ágil e fácil. Por meio de plataforma própria, desenvolvida de forma exclusiva, é possível realizar assembleias para a tomada de qualquer decisão de condomínios de forma virtual.

Desde que foi lançada, em 2017, a ferramenta vem ganhando cada vez mais adeptos, mas foi na pandemia que seu uso se intensificou. “A necessidade do isolamento reforçou uma tendência que a Guarida já antecipava, que é o uso de plataformas digitais para a realização de assembleias. Ainda que esse formato já fosse bastante comum no Centro do país, notamos que no Rio Grande do Sul o salto se deu mesmo a partir de 2020”, comenta Cristiane Olsson, Diretora de Condomínios da Guarida.

No ano de 2020, a Guarida contabilizou cerca de 500 assembleias realizadas por meio da plataforma da Agência Virtual. Já em 2021, o número quase dobrou: foram mais de 900 assembleias realizadasnos condomínios administrados na Grande Porto Alegre e no litoral norte gaúcho.

Entre as principais vantagens da assembleia virtual, está o aumento no volume de condôminos participando das decisões do condomínio, uma vez que a ferramenta permite que a participação aconteça em qualquer lugar. Ela também verifica e valida se o condômino está adimplente e apto a participar da assembleia assegurando de forma automática a participação somente dos votos válidos.

Possibilita ainda, fazer comentários e questionamentos sobre os assuntos discutidos e votar. No momento em que a assembleia é encerrada, a ata é gerada automaticamente, com o resultado da votação e com todos os comentários registrados.

Esse recurso garante que o comentário seja inserido na ata exatamente como foi feito, sem interferência humana, evitando desentendimentos futuros que podem ocorrer quando são anotados manualmente.

Além disso, um dos principais diferenciais da ferramenta da Guarida é a segurança, uma vez que todo o processo é rastreável, respeitando os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados. Recentemente, a plataforma foi auditada e recebeu a certificação ISO 9001. Outra novidade é o registro eletrônico em cartório garantindo legitimidade ao processo.

Segundo Cristiane Olsson, o modelo está se consolidando, principalmente em condomínios de grande porte. “Percebemos que esse modelo tem uma aderência muito grande para qualquer tipo de decisão condominial, inclusive de novos condomínios na entrega das construtoras. Esse é um modelo que veio para ficar e nós estamos muito felizes de estar à frente dessa inovação no Sul do Brasil”.

Sobre o Grupo Guarida

O Grupo Guarida atua na prestação de serviços nas áreas de administração de aluguéis, condomínios e venda de imóveis, franquias imobiliárias e corretora de seguros. Já conquistou diversas premiações e reconhecimentos como: Melhores Empresas para Trabalhar RS, Brasil e América Latina do Great Place to Work Institute - GPTW, Selo de Excelência em Franchising da ABF, Top of Mind / Love Brands POA do Grupo Amanhã, Top Ser Humano - ABRH, Marcas de Quem Decide do Jornal do Comércio e Instituto Qualidata, e Prêmio Responsabilidade Social Assembleia Legislativa RS.

Sobre a Guarida

No segmento imobiliário desde 1977, a Guarida tem ampliado significativamente sua participação no mercado gaúcho. Conta com cerca de 500 profissionais para atender aproximadamente 110 mil clientes na administração de aluguéis e condomínios, na compra e venda de imóveis, além da comercialização de seguros. No ano 2000, a empresa tornou-se a primeira imobiliária da região sul do país certificada internacionalmente pela ISO 9001 em seu escopo de atuação. Através da consolidação do seu programa de governança corporativa passou a fazer parte do Grupo Guarida, reforçando ainda mais, a relação de confiança que construiu junto aos clientes.