Com a pandemia, muitas empresas aceleraram o seu processo de transformação digital, e com a área do Direito não foi diferente. Há 20 anos, a MP 2.200-2, regulamentou a assinatura eletrônica no Brasil, mas várias companhias não haviam adotado esses recursos para agilizar os seus processos. O senso de urgência causado pela Covid-19, levou à PK Advogados, que atua no mercado de direito digital e empresarial, a adotar o Adobe Sign, com a Brasoftware, um dos principais provedores de tecnologia do mercado.

Desde o ano passado, o serviço de assinatura eletrônica Adobe Sign tem contribuído para a economia de tempo, com processos mais produtivos que os antigos fluxos de papéis. "Um documento que todos os nossos 50 associados precisavam assinar em pleno home-office se tornou ainda mais complexo, custoso e demorado, uma vez que o portador precisava levar um mesmo documento para 50 endereços diferentes. Isso significa que a empresa levava mais de duas semanas para obter todas as assinaturas necessárias. Com o Adobe Sign, conseguimos digitalizar a gestão desse fluxo, reduzindo esse tempo para horas", comenta Hélio Moraes, sócio de consultoria empresarial da PK Advogados.

De acordo com a empresa, a diminuição de custos e a maior segurança gerada pelo projeto foram outros ganhos importantes: "um documento físico simples que recebe apenas duas assinaturas com necessidade de cartório e motoboy, por exemplo, custa em média R$ 130,00, contra um valor pelo menos sete vezes menor no digital. Além disso, os riscos no digital são praticamente nulos. O sistema eletrônico traz um rastreamento digital e há a possibilidade de armazenamento na nuvem", pontua Moraes.

Erica Dal Bello, da Brasoftware detalha que, além da segurança em comparação com a gestão e armazenamento de papéis, há também a facilidade do uso da ferramenta: " A implementação do Adobe Sign é fácil e intuitiva, e por isso, muito rápida. É possível integrar essa solução com outras plataformas que o cliente já usa, como por exemplo, o Teams, trazendo, além de agilidade, um controle centralizado e um processo 100% alinhado com as novas políticas de segurança de dados e privacidade, impostas pela LGPD".

Com a ferramenta, também é possível identificar em qual estágio de aprovação o documento se encontra, apontando os possíveis gargalos e permitindo que as cobranças sejam direcionadas aos profissionais responsáveis.

Sobre a Brasoftware

Fundada em 1987, a Brasoftware é um dos principais provedores de tecnologia e serviços do mercado brasileiro, tendo em seu portfólio soluções de parceiros como Microsoft, Autodesk, Adobe, Citrix, Broadcom, Arcserve, Corel, ForcePoint, Kaspersky, McAfee, PaloAlto, Snow, Veeam, Veritas, VMware entre outras. A empresa conta com uma divisão de serviços, a Brasoftware Consulting, com foco em serviços gerenciados e projetos de Inovação, abordando tecnologias como análise preditiva, AI, IoT, cognitive Services, blockchain, RPA entre outros.

Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Salvador, Porto Alegre e Brasília, a companhia atua em todo território nacional e, nos últimos 10 anos, registrou crescimento superior a 25% ao ano. É um dos principais parceiros no gerenciamento e implementação de soluções em Cloud Computing, recebendo uma importante premiação da Microsoft como O Melhor Parceiro do Mundo, e o Parceiro do Ano em 2019. Ache, Bradesco, Claro, EY, Grupo Votorantin, Kroton, Serasa Experian, SKY, LATAM, Tecban, Telefonica, Totvs, UHG, UOL, SENAC, TJ - SP são alguns dos clientes da empresa.