É muito comum as empresas centralizarem suas atividades dentro de uma tecnologia única e de fácil acesso, como é o caso dos ERP’s (Enterprise Resource Planning).

Isso porque cada área precisa de uma ferramenta para gerar seus relatórios e executar tarefas rotineiras. No entanto o ERP pode ser um centralizador desse fluxo de trabalho em um único sistema, alinhando a comunicação de todas as áreas e facilitando a tomada de decisão.

“Ao invés de cada área possuir um software isolado, o ERP concentra todas as informações em uma única plataforma, dando à empresa autonomia na execução de tarefas rotineiras e tornando a comunicação interligada”, explica o head de Produto ERP na Senior, Fernando da Silva.

E se dentro do ERP está toda a operação de uma empresa acontecendo, processos, títulos, notas pagas, e todas as transações da empresa, somar essas informações em uma ferramenta analítica pode trazer também insights para os negócios. Esse benefício pode ser alcançado, por exemplo, com a união de um ERP com ferramentas de Business intelligence (BI).

“Os ERP’s trabalham com arquitetura de dados transacional, com regras e padrões que podem ser incluídos e editados, conforme a necessidade das equipes. Já as ferramentas de BI oferecem dados analíticos, facilitando a análise dinâmica de grandes quantidades de dados pelos usuários”, explica Fernando da Silva.

ERP e o BI juntos, vantagens:

Capacidade de personalizar as informações.

Visão mais simples e rápida de ver dados da empresa.

Agilidade no processo de decisão.

Ferramentas avançadas com machining learining.

Visão de comportamentos e tendências.

Prescrições e analises bem complexas e efetuadas de forma automática com “um apertar de um botão”.

O exemplo de quem já usa ERP e BI

O Grupo RAR, que hoje é o terceiro maior produtor de maçã no Brasil com uma das suas empresas, a RASIP, já conta com o apoio de ERP para toda a rotinas administrativas, e as solução de Performance Corporativa BI, que hoje é uma das tecnologias mais estratégicas para a empresa quanto o acompanhamento de indicadores e tomada de decisões.

“Em 2013 implementamos nosso módulo de orçamento em uma visão do BI e toda companhia faz uso da ferramenta para gestão orçamentária. Em 2016, intensificamos o uso do BI nas análises comerciais, o que nos proporcionou maior assertividade e tempestividade no processo de tomada de decisão, assim como na construção das estratégias comerciais e de mercado. O ERP usamos mais o dia a dia as rotinas contas a pagar e receber, entradas fiscais sempre nos apoiou bem nessa parte”, explica a Gerente Administrativa e Financeira RAR | Rasip, Raquel Manfredi Pandolfo.

De acordo com a executiva da Rasip, no caso do BI, a ferramenta complementa a visão do negócio, já que a empresa tem como prática acessar suas informações logo pela manhã, onde a equipe utiliza aplicativos, monitoramento em televisão, etc.

“É muito estratégico, especialmente quanto ao acompanhamento do faturamento e das atividades do comercial. Acompanhamos o preço médio de indicadores, performance do cliente, etc”.

Tecnologia para gestão de crise

Durante a pandemia essas tecnologias também estão auxiliando companhias a atravessarem o momento turbulento.

“É extremamente importante criar ações e tomar decisões assertivas diante de um momento sensível. Quando eu tenho tudo integrado dentro de um ERP, essas informações abastecem o gestor, que irá compreender mais facilmente seus compromissos, principais desafios e assim definir sua atuação e postura diante do cenário”, ressalta Fernando Silva.

O especialista reforça ainda que a Senior Sistemas, empresa especialista em tecnologia para gestão, traz as duas inovações de forma integrada.

“Hoje atendemos mais de 12 mil clientes. Nossas soluções de gestão são altamente adaptáveis e flexíveis. O ERP da Senior, inclusive, já traz hoje algumas ferramentas de BI que viabilizam uma organização de dados de forma bastante interessante e relevante. No entanto, oferecemos as duas soluções também de forma individual. Uma integração pode ser realizada na Senior de forma bastante eficaz, oferecendo aos clientes uma gestão completa dos negócios”, afirma.