Inicialmente, implementação abrange 34 das mais de 70 empresas do grupo.

O Grupo Atem, que figura no ranking nacional entre as 10 maiores distribuidoras do país, ocupando o 8º lugar, está em pleno processo de implementação do SAP S/4HANA Cloud Single Tenant. Iniciado no final de 2019, o projeto foi desenhado e está sendo implementado pela T-Systems Brasil, provedora alemã com amplo portfólio digital de soluções e serviços de TI, com previsão de entrada em operação no início de 2021.

A empresa também é a 6ª do País na distribuição de diesel, além ser a 4ª colocada em número de postos na região Norte. A Atem orgulha-se de pautar seu crescimento em estratégias que respeitam a identidade de cada cidade, os colaboradores e o meio ambiente.

O Gerente do Projeto da Atem, Carlos Junior, lembra que a busca por um sistema de gestão mais robusto foi motivada pelo crescimento do grupo. “Nos últimos dois anos crescemos mais que nos cinco anos anteriores”, compara. Não por acaso, o grupo é composto hoje por mais de 70 empresas que atuam em 12 segmentos distintos, com destaque para a área de combustíveis.

“Com crescimento e a diversificação, tomamos a decisão de adotar um sistema de gestão que suporte nosso crescimento e permita integração de todas as empresas do grupo”, explica, lembrando que, até aqui, a companhia utilizava um sistema de gestão focado exclusivamente no setor de combustíveis.

“Como nos tornamos multissegmento, ele não atendia mais nossas demandas”, afirma. A escolha pelo sistema da SAP se deu pela robustez e a capacidade de atender diversos segmentos. Ela aconteceu após a aquisição dos controles da Amazonas Energia e da Roraima Energia, que também estão implementando o sistema de gestão.

Implementação e objetivos

Para a implementação do novo sistema de gestão, o Grupo Atem escolheu a T-Systems pela compreensão demonstrada sobre as demandas da companhia. “Eles nos apresentaram uma proposta bastante específica para o que precisávamos aqui e têm se mostrado parceiros diferenciados, com foco nos nossos interesses e procurando adequar o projeto a eles”, explica Junior.

Até aqui, o projeto está 50% implementado, envolvendo uma equipe de 74 pessoas, sendo 34 key users do Grupo Atem. Por causa da pandemia de Covid-19, o go-live foi adiado de julho deste ano para janeiro de 2021. “Estamos trabalhando para, em janeiro, migrarmos 34 empresas do grupo para o novo sistema de gestão, o que será feito no modelo de big bang”, revela o executivo, lembrando que, como o grupo opera em diferentes regiões, este big bang será realizado simultaneamente em sete estados diferentes.

Para isso, o faseamento do projeto não está sendo realizado por módulos, mas por empresas. Na data da virada, cada uma delas entrará em operação com 9 módulos do SAP S/4HANA Cloud Single Tenant já integrados a quatro sistemas legados do grupo. De acordo com o executivo, além da implementação destes módulos, há outros subprojetos correndo em paralelo para garantir estas integrações

“Mapeamos incialmente 637 processos de trabalho que serão atendidos pelo SAP em todas as empresas. Estamos tratando de 12 segmentos e estimamos de 120 a 130 usuários do sistema, quando estiver operando”, afirma Junior. Como o grupo é composto hoje por 77 empresas, estas 34 são as que serão migradas inicialmente. “No futuro, traremos outras para o mundo SAP. Por isso estamos executando um trabalho forte de gestão de mudanças desde o início do projeto”, diz.

Sobre a Atem

A Atem atua nos estados do Acre, Amazonas, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Pará, Rondônia e Roraima, com bases próprias de distribuição localizadas nas cidades de Manaus, Porto Velho, Miritituba e Cruzeiro do Sul, atendendo a todas as exigências do mercado e da ANP. São ao todo mais de 300 franqueados e mais de 2.000 clientes ativos. A Atem é uma empresa com DNA Amazônida que tem como missão desenvolver negócios que sejam sustentáveis, efetivos e confiáveis, e que superem positivamente as expectativas de todos os interessados.

Sobre a T-Systems

Com cerca de 38 mil funcionários e faturamento de € 6.9 bilhões, a T-Systems está presente em mais de 20 países e é uma das líderes globais no mercado de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC). A companhia fornece serviços de computação em nuvem (infraestrutura customizada, plataforma e software) e desenvolve projetos para novas áreas de negócio, explorando tecnologias como Análise de Dados, Big Data, Indústria 4.0, Machine-to-Machine (M2M), Inteligência Artificial, Realidade Aumentada, Robótica, Cibersegurança, entre outras. Sua expertise de longa data resultou em 65 mil sistemas de clientes ativos rodando na nuvem, 8 mil profissionais em Systems Integration (SI) e 1.400 experts em segurança.

A T-Systems chegou ao Brasil em 2001 e, desde então, assume uma forte parceria com a SAP, recebendo o status de SAP Global Platinum Reseller Partner – ou seja, revendedora SAP dentro da categoria Platinum. Atualmente, a empresa conta com cerca de 4 mil especialistas SAP ao redor do mundo e possui quatro certificações locais: AMS, Cloud, HANA e Hosting.

Cinco princípios da T-Systems: pessoas que fazem acontecer; trabalho em equipe; inovação; excelência operacional; foco no cliente.